Порядок ведення Єдиного реєстру податкових накладних зазнав змін

Кабмін постановою від від 21 квітня 2021 р. № 378 вніс зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від  29 грудня 2010 р. № 1246 (далі - Порядок).

Змінами, зокрема:

• уточнено граничні строки реєстрації ПН/РК в ЄРПН для визначення операційного дня (п. 3 Порядку);
• замінено поняття «електронний цифровий підпис» поняттям «кваліфікований електронний підпис»;
• замінено абревіатури «ДФС» на абревіатуру «ДПС».

Крім того, викладено у новій редакції пункти 10, 20, 22 Порядку:

• пункт 10. “До Реєстру приймаються податкова накладна та/або розрахунок коригування, складені в електронній формі з накладенням:
• кваліфікованого електронного підпису головного бухгалтера (бухгалтера) або кваліфікованого електронного підпису керівника (у разі відсутності у постачальника (продавця) посади бухгалтера) та кваліфікованої електронної печатки (у разі наявності) постачальника (продавця), що є юридичною особою;
• кваліфікованого електронного підпису постачальника (продавця), що є фізичною особою — підприємцем.

При цьому розрахунок коригування, що підлягає реєстрації отримувачем (покупцем), приймається до Реєстру, якщо він складений з накладенням постачальником (продавцем) та отримувачем (покупцем) кваліфікованого електронного підпису відповідно до абзаців першого — третього цього пункту.

Для делегування права підпису податкової накладної та/або розрахунку коригування іншій посадовій особі платник податку повідомляє про таку особу, в тому числі дані кваліфікованого сертифіката відкритого ключа зазначеної особи, орган ДПС за основним місцем обліку (за неосновним місцем обліку — для платників податку, які змінили місцезнаходження та для яких сплата визначених законодавством податків і зборів після такої реєстрації здійснюється за місцем попередньої реєстрації до закінчення поточного бюджетного періоду) відповідно до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого в установленому порядку.”;

• пункт 20. “Внесення відомостей до Реєстру на підставі рішення суду, яке набрало законної сили, здійснюється з дотриманням вимог цього Порядку. При цьому вимоги абзацу десятого пункту 12 цього Порядку не застосовуються до податкової накладної та/або розрахунку коригування, реєстрацію яких зупинено в установленому порядку.

Датою внесення відомостей до Реєстру вважається день, зазначений в рішенні суду, або день набрання законної сили таким рішенням.”;

• пункт 22. “Платник податку надсилає запит до ДПС за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем з накладенням кваліфікованого електронного підпису відповідно до абзаців першого — третього пункту 10 цього Порядку.”.

Таким чином, Порядок приведено у відповідність до Законів України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги», від 16 січня 2020 року № 466-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо вдосконалення адміністрування податків, усунення технічних та логічних неузгодженостей у податковому законодавстві» та постанови Кабміну від 18 грудня 2018 року № 1200 «Про утворення Державної податкової служби України та Державної митної служби України».