«ПРОФЕСІЙНИЙ БУХГАЛТЕР» + «ЗАРПЛАТА ТА КАДРОВА СПРАВА»:
Працівник виїхав за кордон: що з ЄСВ?
Працівнику з 01.03.2022 р. оплачуємо простій (з розрахунку не нижче 2/3 тарифної ставки), а 14.03.2022 р. він поїхав за кордон і подав там документи на оформлення тимчасового захисту (так він повідомив нам телефоном).
З цієї дати в Табелі 1проставляємо пропуск з нез’ясованої причини («НЗ»).
Як нарахувати ЄСВ? Чи потрібно дотягувати до мінімальної бази?
Версия для печати
- «I» — інші причини неявок або
- «НЗ» — неявка із нез’ясованих причин. А після отримання письмових пояснень працівника в Табель можна внести коригування.
Звичайно, за такий період відсутності на роботі жодної виплати роботодавець сплачувати не зобов’язаний. Виняток — простій, якщо в наказі на його введення не зазначено, що працівник має бути на робочому місці або в межах України. У цьому випадку роботодавець, напевне, ухвалив рішення, що в разі виїзду працівника за межі України простій не оплачується.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Відповідно до ухваленого Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX є можливість призупинити трудовий договір із працівником, що ми проаналізуємо найближчим часом.
Що стосується нарахування ЄСВ, то в такому разі жодних винятків немає. Незважаючи на воєнний стан в Україні, тут діють загальні правила. Якщо працівник (основне місце роботи + не має інвалідності) весь місяць (всі робочі дні місяця) був із роботодавцем у трудових відносинах і за частину місяця працівнику нараховано зарплату (є об’єкт нарахування ЄСВ незалежно від розміру), а частину місяця він не виходив на роботу у зв’язку з виїздом за кордон, то за цей місяць потрібно нарахувати додаткову базу з ЄСВ.
Інше питання, що тут потрібно мати чітку інформацію про причини невиходу працівника на роботу. Бажано отримати від нього письмове пояснення, можна засобами електронного зв’язку (через електронну пошту чи будь-який месенджер), адже інакше може бути інша причина невиходу — наприклад, хвороба. Тоді за пропущений час працівнику будуть нараховані лікарняні, і потреби нараховувати додаткову базу з ЄСВ може не бути (чекаємо нарахування лікарняних і водночас розраховуємо додаткову базу з ЄСВ).
Крім того, працівник може вирішити звільнитися, про що він також може повідомити роботодавця засобами електронного зв’язку. У місяці звільнення, нагадаємо, дотягувати ЄСВ до мінбази не потрібно.
Насамкінець зазначимо, що згідно з новим п. 921 розд. VIII Закону про ЄСВ тимчасово, на період дії правового режиму воєнного, надзвичайного стану та протягом 3 місяців після припинення або скасування воєнного, надзвичайного стану, штрафні санкції, визначені ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ, не застосовуються. Зокрема, не застосовують штраф на підставі п. 3 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ за донарахування податковим органом або платником своєчасно не нарахованого ЄСВ у розмірі 10 % цієї суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більше ніж 50 % суми донарахованого ЄСВ. Не нараховується в цьому періоді й пеня.
Жанна Семенченко, заступниця головного редактора
