«ЗАРПЛАТА ТА КАДРОВА СПРАВА»:
Перехідне відрядження жовтень/листопад 2025 року: одна середня зарплата на весь період, денний заробіток — окремо для кожного місяця
Працівник їде у відрядження 29.10-18.11.2025. Треба розрахувати дві середні зарплати: одну — для оплати днів відрядження у жовтні 2025 року, другу — для оплати днів відрядження у листопаді 2025 року? Чи беремо один розрахунковий період і буде одна середня зарплата?
Версия для печати
Олена Залісна, експерт газети «Зарплата та кадрова справа»
Якщо відрядження «перехідне» — тобто починається в одному місяці і триває в наступному — середню зарплату рахуємо одну, виходячи із двох місяців, що передують місяцю початку відрядження.
У розглядуваній ситуації відрядження стартує 29.10.2025. Тож розрахунковим періодом для середньої зарплати є серпень-вересень 2025 року (якщо вони відпрацьовані; якщо ні — діємо за правилами Порядку № 100).
Денний заробіток Водночас ст. 121 КЗпП передбачено, що оплату праці відрядженого працівника (не держслужбовця) здійснюють згідно з трудовим або колективним договором, але не нижче середнього заробітку. Для цих цілей потрібно порахувати денний заробіток та порівняти його із середнім заробітком. І потім за більшою величиною оплатити період відрядження.
При цьому для перехідного відрядження денний заробіток для порівняння рахуємо окремо на кожний місяць, на який припадає відрядження. Тобто буде один денний заробіток — для жовтня 2025 року, і окремий денний заробіток — для листопада. Це прямо рекомендовано в листі Мінсоцполітики від 11.11.2016 № 1564/13/84-16 для «перехідних» відряджень 2025 року: середній заробіток — один, денний — для кожного місяця свій (див. газету «Зарплата та кадрова справа», № 1/2017, с. 11).
Як порахувати денний заробіток? Беремо виплати, які працівник мав би отримати за повністю відпрацьований місяць за умовами трудового договору в місяці відрядження (оклад, постійні надбавки, щомісячні премії, нічні за графіком тощо), і ділимо на кількість робочих днів цього місяця за графіком роботи в місяці відрядження. Важливо: денний заробіток рахуємо ніби місяць відпрацьовано повністю — навіть якщо в реальності були відпустка чи лікарняні в цьому ж місяці. Разові виплати та суми «за середнім» до денного не включаємо. Для погодинників спершу виходимо на місячну оплату (годинна ставка × робочі години місяця + інші щомісячні складові), а потім ділимо на робочі дні місяця. Більше деталей читайте в газеті «Зарплата та кадрова справа», № 19/2019, с. 25.
Далі в кожному місяці робимо порівняння:
- якщо денний заробіток за цей місяць не нижчий за середню зарплату — оплачуємо відрядні дні «звичайною» зарплатою за умовами договору;
- якщо середня зарплата вища за денний заробіток — саме дні відрядження в цьому місяці оплачуємо за середньою зарплатою (середньоденна × кількість р. дн. відрядження), а інші відпрацьовані дні — за умовами трудового договору.
Увага: порівняння здійснюють окремо для жовтня і окремо для листопада 2025 року.
Підсумок
Для перехідних відряджень розрахунковий період для середньої зарплати буде один — серпень-вересень 2025 року, середня зарплата — одна на весь період 29.10-18.11.2025. А от для денного заробітку рахуємо дві величини: окремо для жовтня і окремо для листопада 2025 року. І оплату за дні відрядження здійснюємо в кожному місяці за більшою величиною.
