Оновлено порядок реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань

Мінфін наказом від 10.07.2020 р. № 408 вніс зміни до Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом МФУ від 02.03.2012 р. № 309 (далі — Порядок № 309).

1. Визначено поняття «довгострокове зобов’язання» (новий абз. 3 п. 1.4 Порядку № 309). Це зобов’язання розпорядника бюджетних коштів (одержувача бюджетних коштів), строк дії якого перевищує один бюджетний період та відповідно до якого необхідно здійснити платежі протягом поточного та майбутніх бюджетних періодів, узяте на облік органами Казначейства в межах бюджетних асигнувань з урахуванням календарного плану до довгострокового договору.

У зв’язку з цим у Порядку заповнення Реєстру бюджетних зобов’язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів (додаток 1 до Порядку № 309) тепер зазначено, що у графі «Дані бюджетного зобов’язання: строк дії договору» проставляється строк дії договору (дата початку та дата закінчення дії договору).

2. Передбачено, що дія Порядку № 309 поширюється також і на відокремлені структурні підрозділи розпорядників бюджетних коштів (одержувачів бюджетних коштів), до яких застосовуються вимоги бюджетного законодавства, визначені для розпорядників бюджетних коштів (одержувачів бюджетних коштів) — оновлений п. 1.5 Порядку № 309.

3. Перефразовано п. 2.1 Порядку № 309. Так, в ньому тепер прямо не сказано, що бюджетні зобов’язання щодо завдань (проектів) Національної програми інформатизації (НПІ) беруть тільки після погодження з Мінцифри. Втім тепер зазначено, що бюджетні зобов’язання беруть відповідно до ст. 48 Бюджетного кодексу України від 08.07.2010 р. № 2456-VI. А ця норма, як відомо, передбачає погодження завдань (проектів) НПІ з Мінцифри. Отже, фактично нічого не змінюється.

Крім того, уточнено, що взяття бюджетних зобов’язань має здійснюватися з урахуванням планів асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету, планів надання кредитів із загального фонду бюджету, планів спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків), помісячних планів використання бюджетних коштів.

4. Уточнено, що Для реєстрації бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань в електронній формі розпорядник бюджетних коштів здійснює формування та подання документів до системи Казначейства в електронному вигляді за переліком та у строки, визначені пп. 2.2, 2.4 гл. 2 Порядку № 309, протягом операційного дня в межах операційного часу, визначеного органом Казначейства (оновлений п. 3.1. Порядку № 309). Документи в електронному вигляді, отримані органами Казначейства після строку, встановленого пп. 2.2, 2.4 гл. 2 Порядку № 309, вважаються поданими з порушенням строку. У разі неможливості передавання документів в електронному вигляді до системи Казначейства з технічних причин або в інших випадках, визначених законодавством, до органу Казначейства подаються документи в порядку та у строки, визначені пп. 2.2, 2.4 гл. 2 Порядку № 309.

5. У формах Реєстру бюджетних зобов’язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів, Реєстру бюджетних фінансових зобов’язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів, Виписки з рахунку тепер особам, які підписують документ, треба зазначати власні ім’я та прізвище.

Наказ № 408 набрав чинності 31.07.2020 р.