Працівника прийнято на роботу після 15 числа — авансу немає

Мінсоцполітики у листі від 06.09.2019 р. № 1268/0/206-191 зробило такі висновки щодо виплати авансу працівнику, якого працевлаштовано пізніше 15 числа місяця.

1. Заробітна плата має виплачуватись не рідше 2 разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 к. дн., і не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. При цьому:

• першою половиною місяця вважаються 15 к. дн. з 1 по 15 число;
• другою половиною — з 16 по 30 (31) число. Додамо: при виплаті зарплати за лютий другою половиною місяця є проміжок з 16 по 28 (29 — для високосного року) число.

Такі роз’яснення не нові (див., наприклад, лист Мінсоцполітики від 23.07.2018 р. № 1305/0/101-18/28; «Зарплата та кадрова справа», № 17/2018, с. 4).

2. Заробітна плата за першу половину місяця має виплачуватись у період з 16 по 22 число, а за другу половину — з 1 по 7 число. Наприклад, дата виплати заробітної плати за першу половину місяця — 16 число, а за другу — 1 число; дата виплати заробітної плати за першу половину місяця — 22 число, а за другу половину — 6 число тощо.

Вважаємо, що бюджетні установи можуть встановити і дещо інші строки виплати, виходячи з того, що строк виплати зарплати за другу половину місяця припадає на поточний місяць (наприклад, останній день місяця).

3. Конкретні терміни виплати заробітної плати встановлюються підприємствами, організаціями самостійно в колективному договорі або іншому нормативному акті роботодавця. Коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні. При цьому наступна виплата заробітної плати буде проводитись у дні, визначені колективним договором або іншим нормативним актом підприємства.

Тобто через більш ранню виплату наступна виплата зарплати не переноситься.

4. Виплата заробітної плати здійснюється за фактично відпрацьований час на підставі Табеля обліку використання робочого часу, який заповнюється за звітний місяць (з 1 по 15 та з 16 по 31 число). Тож у разі прийняття на роботу 18 числа підстав для виплати працівнику заробітної плати за першу половину місяця немає.

Наприклад, працівника прийнято на роботу 18.12.2019 р. Строк виплати авансу — 22 число. Оскільки за першу половину місяця (з 1 по 15 грудня 2019 року) працівник не відпрацював жодного дня, то і аванс 22 грудня йому не виплачують.

До речі, без авансу працівник може залишитися не тільки в разі прийняття на роботу після 15 числа місяця. Так, наприклад, працюючим працівникам законно не виплатять аванс, якщо в період з 1 по 15 число:

• працівник перебував у неоплачуваній відпустці;
• працівник перебував в оплачуваній відпустці (до початку відпустки виплачено відпускні);
• працівник хворів;
• були зафіксовані інші невиходи на роботу (прогул тощо).

В інших випадках виплата авансу обов’язкова. Не є приводом для невиплати авансу робота за сумісництвом, відрядження, неповний робочий час — якщо з 1 по 15 число місяця є відпрацьовані робочі дні, то має бути виплачено аванс за такі відпрацьовані дні. Помилки у виплаті авансу коштують дорого — на думку Держпраці, може бути застосовано штраф у розмірі 10 МЗП відповідно до абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП (лист Держпраці від 03.04.2018 р. № 2547/4/4.1-ДП-18).