Як фіксувати доведення інформації до відома держслужбовця? є порядок

Постановою КМУ від 11.12.2019 р. № 1042 затверджено Порядок фіксації доведення інформації або документів до відома державного службовця шляхом використання засобів телекомунікаційного зв’язку (далі — Порядок № 1042).

Нагадаємо, що відповідно до ч. 3 ст. 91 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 р. № 889-VIII держслужбовець при вступі чи проходженні держслужби зобов’язаний повідомити службу управління персоналом про його засоби електронної пошти чи інші засоби телекомунікаційного зв’язку з ним з метою їх використання для доведення до його відома інформації або документів.

Тож п. 2 Порядку № 1042 передбачено, що інформація або документи надсилаються держслужбовцю з використанням засобів телекомунікаційного зв’язку виключно на його адресу електронної пошти чи за іншими контактними даними, про які він повідомив службі управління персоналом під час вступу чи проходження держслужби та які зазначені в його особовій справі. Факт доведення інформації або документів до відома держслужбовця фіксується протоколом, обов’язкові реквізити якого, а також порядок складання та зберігання визначено пп. 3–6 Порядку № 1042.

Постанова № 1042 набирає чинності з дня оприлюднення (на момент підготовки номера не оприлюднена).