1, 2, 5 копійок — більше не платіжні засоби: як з цим працювати?

04.10.2019

Тема:

З 01.10.2019 р. монети номіналом 1, 2 та 5 копійок перестали бути платіжним засобом (п. 2 постанови Правління НБУ від 20.06.2019 р. № 82, далі — постанова № 82). Тобто більше не можна приймати/надавати їх в оплату, видавати на здачу, у підзвіт, використовувати для погашення зобов’язань. До 18.10.2019 р. установи мають інкасувати всі наявні в касі такі монети (відповідно до п.п. 2 п. 5 постанови № 82 до цієї дати банківські установи зобов’язані приймати від юросіб монети 1, 2 та 5 копійок, після — приймати не будуть). Під час безготівкових розрахунків можна здійснювати платежі на будь-яку суму, в тому числі не кратні 10 копійкам.

А от всі готівкові розрахунки будуть проводитися в сумах, кратних 10 копійкам (оскільки найменшим платіжним засобом є 10 копійок). І саме з готівковими розрахунками найбільше питань. Їх і розглянемо.

Видача готівки Видачу готівки банки і Казначейство будуть здійснювати в сумах, кратних 10 копійкам (постанова Правління НБУ від 24.09.2019 р. № 117).

Розрахунки за товари, роботи, послуги При таких розрахунках здійснюватимуть округлення загальних сум за математичними правилами, зазначеними в п. 4 постанови Правління НБУ від 15.03.2018 р. № 25, у таких розрахункових документах:

чек за товари, роботи, послуги;
акт про видачу коштів;
інший документ, що оформляється під час повернення коштів у разі повернення товару.

При цьому платникам ПДВ податківці рекомендують при складанні податкових накладних (ПН) за щоденним підсумком операцій за кожним кодом товарів УКТ ЗЕД суми вказувати без округлень (див. ІПК від 14.11.2018 р. № 4820/6/99-99-14-05-01-15/ІПК, від 16.09.2019 р. № 243/6/99-00-07-01-01-15/ІПК). Тобто, як зазвичай, база оподаткування визначається відповідно до п. 188.1 Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755-VI. Власне сума округлення (різниця між загальною вартістю товарів, робіт, послуг і сплаченою покупцем сумою) не належить до об’єктів оподаткування ПДВ, а тому ПН на таку суму не складають (див. ІПК від 31.07.2019 р. № 3584/6/99-99-15-03-02-15/ІПК). До речі, як відображати в чеку суму округлення, податківці роз’яснювали в категорії ЗІР 109.10. Там же вони дійшли висновку, що оприбутковувати товар, за яким відбулось округлення в чеку, потрібно за округленою сумою. Скоріш за все, це можливо буде тільки коли товар один в чеку, адже в інших випадках розподілити суму округлення навряд чи вийде.

Оренда Про розрахунки за оренду майна, відшкодування за комунальні послуги, спожиті орендарем, у п. 4 постанові Правління НБУ від 15.03.2018 р. № 25 прямо не зазначено. На наш погляд, тут має бути та ж логіка, що і під час розрахунків за товари, роботи, послуги. Для з’ясування позиції регулятора ми додатково звернемось із запитом.

Податки При сплаті податків та інших обов’язкових платежів банки від платників податків приймають готівкою суму, яка дозволить повністю сплатити податок, тобто округлення не здійснюється (див. лист НБУ від 09.09.2019 р. № 50-0006/50073). Отже, якщо необхідно сплатити податок у сумі 1000,01 грн і платник буде здійснювати цю операцію через касу банку, то йому необхідно внести 1000,10 грн.

Такої ж логіки, вважаємо, мають дотримуватися і органи місцевого самоврядування, які приймають у касу суми податків. Різниця, яка виникатиме між сумою податку і внесеною платником сумою, не може бути доходом установи, а тому підлягає перерахуванню до бюджету (але як інші, а не податкові надходження).

Зарплата Тут ситуація найбільш неоднозначна. З одного боку, проводити округлення при виплаті сум готівкою не передбачено. НБУ у відповідь на наше звернення прокоментував цю ситуацію на своїй сторінці у Фейсбуці. Регулятор порадив зазначати у видатковому касовому ордері або видатковій відомості суми виплат, кратні 10 копійкам. При цьому різницю між виплаченою зарплатою і розрахованою до виплати НБУ порадив відображати як кредиторську/дебіторську заборгованість. А з іншого боку, як така недоплата/переплата зарплати в окремому місяці погоджується з трудовим законодавством (наприклад, чи може недоплата бути розцінена як несвоєчасна виплата зарплати) та бухобліком, питання поки що відкрите. Як тільки отримаємо відповіді компетентних відомств, обов’язково повернемося до цієї теми.