Ведення архівної справи у банківській системі України стане простішим

З метою розвитку електронного документообігу та спрощення ведення архівної справи у банківській системі України Національний банк оновив Перелік документів, що утворюються в діяльності Національного банку та банків України, із зазначенням строків їх зберігання.

Відповідний перелік затверджений постановою Правління Національного банку України від 20 червня 2019 року № 80, що набере чинності з 01 липня 2019 року.

У документі враховано пропозиції Державної архівної служби України та Міністерства юстиції України щодо вилучення типової документації (оптимізація становить 41% – 245 статей), яка міститься в Переліку типових документів.

Це дає можливість українським банкам:

• спростити процес організації ведення архівної справи;
• автоматизувати процеси систематизації та архівного зберігання документів;
• впровадити єдиний підхід під час побудови електронних архівів.

Крім того, Правління Національного банку прийняло постанову від 20 червня 2019 року № 81, якою встановлено:

• єдині правила приймання-передавання документів (справ) банків, що припиняють банківську діяльність (зокрема,  виведенням з ринку яких займається Фонд гарантування вкладів фізичних осіб), на архівне зберігання до Національного банку;
• єдині стандарти щодо роботи з архівними документами таких банків.

Документ набирає чинності з 26 червня 2019 року.