Часто трапляється, що на підприємство приймають на роботу іноземців, які мають трудові книжки своїх держав. Як бути в такому разі? Чи робити записи у трудові книжки інших держав?
Відповідно до статті 48 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Тобто трудові книжки ведуться на вимогу всіх працівників, які працюють у роботодавця незалежно від того, чи це юридична, чи фізична особа. До того ж зазначена стаття не визначає різниці, чи є працівник громадянином України, іноземцем, чи особою без громадянства, якщо він працює, то має вестися трудова книжка. Питання, пов’язані з порядком ведення трудових книжок, їх зберігання, виготовлення, постачання й обліку, регулюються Постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників», якою, зокрема, затверджено й форму бланка трудової книжки, що використовується в України. Трудові книжки та вкладиші до них інших країн на території України не використовуються. То ж для іноземців, працевлаштованих у встановленому законом порядку, потрібно вести трудову книжку, встановленого в України зразка.
Як вносити записи до трудової книжки?
Розділом 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (далі — Інструкція № 58) передбачено вимоги до заповнення трудових книжок:
а) загальні вказівки;
б) занесення відомостей про працівника;
в) внесення відомостей про роботу;
г) занесення відомостей про нагородження і заохочення;
д) заповнення трудової книжки при звільненні.
|
ВІДОМОСТІ, ЯКІ ЗАНОСЯТЬ ДО ТРУДОВОЇ КНИЖКИ |
|
|
Відомості про працівника |
• прізвище • ім’я • по батькові • дата народження |
|
Відомості про роботу
|
• прийняття на роботу • переведення на іншу постійну роботу • звільнення |
|
Відомості про нагородження і заохочення
|
• нагородження державними нагородами України та відзнаками України • заохочення за успіхи в роботі • інші заохочення відповідно до чинного законодавства України |
|
Відомості про відкриття та винаходи
|
• відкриття, на які видані дипломи • використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв’язку з цим винагороди |
|
Відомості про стягнення до трудової книжки не заносять! |
|
Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться роботодавцем після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення. Вони повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.
Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць — двозначними).
ПРИКЛАД
Робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 року.
У графі 2 трудової книжки записується «05.01.1993».
Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилами чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
