Щодо правил оформлення переводу працівників з одного підрозділу підприємства до іншого

Підприємство має кілька структурних одиниць в області, кожний такий підрозділ має право приймати й звільняти працівників. Як правильно оформити документи, коли працівників переводять з одного підрозділу в інший? Це буде звільнення за переводом чи переведення?

Оскільки підрозділам лише делеговано право приймання та звільнення у разі переведення працівників з одного підрозділу підприємства в інше роботодавець фактично не змінюється, а змінюється лише назва підрозділу (можливо, й посада). Про звільнення працівника не йтиметься, потрібно оформити переведення працівника на іншу постійну роботу в того самого роботодавця. Запис у трудовій книжці такого працівника оформлюється в тому самому порядку, як і за прийняття на роботу.

Працівник, влаштовуючись на роботу до нового роботодавця, подає дві трудових книжки, яку з них вибрати?

Законодавством не передбачено наявність у працівника кількох трудових книжок. Працівнику слід пояснити, що відповідно до тієї трудової книжки, яку він надасть, буде обраховуватися, наприклад, його стаж і досвід роботи.

Особисто моя порада — або надати право вибору працівникові, або взяти до уваги останню за хронологією роботи трудову книжку. Також роз’яснити працівникові необхідність збереження другої трудової книжки, можливо, вона йому стане у пригоді, коли він оформлятиме пенсію.

Що означає: внесення запису в трудові книжки окремим рядком?

Запис окремим рядком є запис про подію з посиланням, зокрема, на проміжок часу, у який вона відбувалася. Запис окремим рядком роблять у графі 3 трудової книжки у наступному рядку після попереднього запису і зазвичай не нумерується. До того ж у графі 4 зазначають підставу — наказ (розпорядження), його дату й номер.

Наприклад: «Працював у Товаристві з обмеженою відповідальністю «Старт» на посаді бухгалтера з 01.02.2024 до 31.01.2025 за сумісництвом».