Як почати електронне листування з податковою: покрокова інструкція

У сучасних умовах цифровізації обміну інформацією між платниками податків і контролюючими органами важливо знати, як правильно листуватися з податковою службою через Електронний кабінет. Головне управляння ДПС у Київській області наголошує, що такий формат не лише зручний, а й передбачений чинним законодавством. 

Крок 1. Вхід у розділ «Ведення звітності»

Авторизуйтесь в Електронному кабінеті платника: https://cabinet.tax.gov.ua. У меню оберіть розділ «Ведення звітності», далі вкажіть поточний місяць, у якому створюєте заяву. Наприклад, якщо сьогодні червень — у календарі вибирайте саме червень. Натискайте кнопку «Створити».

Крок 2. Пошук потрібної форми заяви

У списку документів скористайтеся фільтром за формою:

• F1391602 — для фізичних осіб-підприємців та громадян;
• J1391602 — для юридичних осіб.

Натисніть один раз на потрібний документ і підтвердьте створення кнопкою «Створити».

Крок 3. Заповнення та подання заяви

У створеній формі вам потрібно вказати лише свою актуальну електронну адресу — саме на неї надходитимуть відповіді податкової. Далі — підписуєте заяву кваліфікованим електронним підписом (КЕП) та відправляєте її до податкового органу за місцем своєї реєстрації.

Крок 4. Отримання квитанцій і початок листування

Після надсилання ви отримаєте дві квитанції:

• №1 — про надходження заяви;
• №2 — про її прийняття контролюючим органом.

З цього моменту ви можете вести офіційне електронне листування з ДПС. Усі повідомлення матимуть юридичну силу, відповідно до пункту 42¹.5 статті 42¹ ПКУ.

Детальний алгоритм листування доступний за посиланням:
https://cabinet.tax.gov.ua/help/sendlist.html

На завершення: електронна комунікація з податковою — це швидко, офіційно та зручно. Вона дозволяє уникати зайвих візитів до податкових органів і забезпечує оперативне реагування на запити.