Як забронювати працівників через портал Дія: покрокова інструкція від Мінцифри

Мінцифри у новині від 17.04.2025 на своєму сайті пояснило, як забронювати працівників через портал Дія1.

Перш за все відомство зазначило, що щоб забронювати працівників на порталі Дія, у компанії має бути чинний статус критичного підприємства.

Хто може отримати статус критично важливого підприємства? Щоб отримати статус критично важливого, підприємства мають відповідати трьом основним критеріям:

1. Середня заробітна плата працівників не менш ніж 20000 грн.

2. Відсутність заборгованості з податків і ЄСВ.

3. Один із таких критеріїв на вибір:

• великі податкові надходження: сплата податків понад 1,5 млн євро на рік;
• валютні надходження: понад 32 млн євро на рік (крім позик і кредитів);
• стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади;
• рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року;
• резидент Дія.City;
• постачальник електронних комунікаційних послуг: це компанії, що працюють у мобільних мережах (чистий дохід понад 200 млн грн/міс.) або на фіксованих мережах (чистий дохід більш ніж 20 млн грн/міс.).

Якщо підприємство відповідає цим вимогам, то воно може надіслати офіційний лист до органів виконавчої влади або військових адміністрацій з обґрунтуваннями відповідності критеріїв та отримуйте статус критичності.

Якщо вже є статус критично важливого підприємства Потрібно подати заяву про бронювання працівників через портал Дія та отримати результат упродовж 3-х днів.

Як подати заяву про бронювання через Дію? Щоб забронювати працівників, потрібно пройти кілька простих кроків:

Крок 1. Авторизуйтеся на порталі Дія, оберіть послугу «Бронювання працівників» та натисніть «Подати заяву».

Крок 2. Вкажіть дані працівників, яких плануєте забронювати.

Крок 3. Підтвердіть заробітну плату працівника.

Крок 4. Перевірте правильність внесених даних і підпишіть заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.

Результат надійде на вашу електронну пошту та в кабінет на порталі Дія. Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі Резерв+ працівників.

Мінцифри зазначає, що тепер уся інформація перевіряється системою, а не людьми, а отже, швидко, прозоро та без зайвої бюрократії.

Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах? Якщо новий працівник не відображається в реєстрах, зверніться до ПФУ для оновлення даних.

Зробіть це через розділ «Комунікації з ПФУ» на порталі — користуйтеся оперативним повідомленням про трудові відносини2. І не забувайте, що оперативне повідомлення слід подавати одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника — день у день чи наступний.

Якщо ви вчасно подали дані про працівника, він відображатиметься в системі Оберіг і бронювання відбудеться без проблем.

Однак якщо інформація надіслана із затримкою, подайте Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекайтеся, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.

Хто має право забронювати до 100 % працівників? Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100 % своїх працівників.

Це стосується:

• підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики);
• підприємства, що виконує функції технічного адміністратора Порталу Дія;
• підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості);
• підприємств, до складу яких входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням Міністерства молоді та спорту);
• спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ);
• спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.

Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, а саме:

• медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною;
• працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж;
• працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв’язку;
• працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.

Так підприємства працюватимуть для економіки та оборони без перерв на паперові турботи.

Як зазначило Мінцифри, процес бронювання працівників через Дію — це швидкий, зручний і безпечний спосіб оформлення бронювання без необхідності збирати паперові документи або стояти в чергах. Уся інформація зберігається в цифровому форматі — без людського фактору та затримок.

Завдяки автоматизованим перевіркам у реєстрах система одразу повідомить про результат розгляду заяви. Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку Резерв+.