Порядок ведення особових справ держслужбовців викладено в новій редакції

Наказом НАЗК від 18.11.2024 № 158-24 викладено в новій редакції Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців, затверджений наказом НАЗК від 22.03.2016 № 64. Загалом зміни пов’язані з узгодженням із вимогами законодавства.

1. До переліку документів особової справи додано такі:

• копії інших документів, необхідних для проходження служби, зокрема відомості про склад сім’ї для дипломатичних службовців;
• копія державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови (у випадках, передбачених законодавством);
• примірник контракту про проходження державної служби (у разі укладення);
• оригінал особистого розпорядження відповідно до ч. 4 ст. 1 Закону України «Про одноразову грошову допомогу за шкоду життю та здоров’ю, завдану працівникам об’єктів критичної інфраструктури, державним службовцям, посадовим особам місцевого самоврядування внаслідок військової агресії Російської Федерації проти України» (у разі складання).

2. Передбачено, що особову справу ведуть у паперовій або електронній формі. За наявності в держоргані інформаційної електронної системи, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, особову справу можливо вести в такій інформаційній електронній системі.

Наказ № 158-24 набирав чинності з дня офіційного опублікування — 07.01.2025.