Нова форма фіскальних чеків з 01.01.2025

Мінфін наказом від 22.11.2024 № 601 (далі — наказ № 601) ухвалив зміни до наказу МФУ від 21.01.2016 № 13, а саме зміни внесені:

• у Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів (далі — Положення № 13);
• Інструкцію щодо заповнення Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою № ЗВР-1;
• Порядку подання звітності, пов’язаної із використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок).

Зокрема, в наказі № 601 визначено, що:

• до 01.01.2025 дозволяється формування РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Державного реєстру РРО до дня набрання чинності цим наказом, та ПРРО розрахункових документів / електронних розрахункових документів відповідно до вимог до форми і змісту розрахункових документів / електронних розрахункових документів, чинних на день офіційного опублікування цього наказу, в тому числі з урахуванням внесених цим наказом змін щодо можливості зазначення спрощеної назви товару, а також щодо уточнення випадків обов’язковості зазначення інформації про платіжну операцію при застосуванні електронного платіжного засобу (платіжної картки), крім випадків формування розрахункових документів при продажу алкогольних напоїв та/або тютюнових виробів магазинами безмитної торгівлі;
• протягом трьох місяців із дня набрання чинності цим наказом у разі застосування при продажу алкогольних напоїв та/або тютюнових виробів магазинами безмитної торгівлі РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Державного реєстру РРО до дня набрання чинності цим наказом, дозволяється формування фіскальних касових чеків і фіскальних видаткових чеків відповідно до вимог до форми і змісту розрахункових документів / електронних розрахункових документів, чинних на день офіційного опублікування цього наказу, за умови зазначення в таких документах реквізитів паспортного документа покупця (серії (за наявності), номера та країни видачі), перед якими друкуються великі літери «РПД», а також інформації про вагу одиниці тютюнового виробу (для сигарил, тютюну і тютюнових виробів, що реалізуються в наборі) та кількість тютюнових виробів в одиниці товару (пачці), міцність алкогольних напоїв та об’єм (у літрах) одиниці товару (пляшки) (для алкогольних напоїв).

Своєю чергою, у Положення № 13, зокрема, внесено такі зміни:

• у новій редакції викладено абз. 9–11 п. 2 розд. І Положення № 13 у частині визначення термінів. Зокрема, передбачено, що спрощена назва товару (послуги) — слово, поєднання слів або слова та цифрового коду, які відображають споживчі ознаки товару (послуги) та однозначно ідентифікують приналежність такого товару до групи продукції та послуг, визначеної Державним класифікатором продукції та послуг ДК 016:2010, затвердженим наказом Держспоживстандарту від 11.10.2010 № 457;
• п. 3 розд. І Положення № 13 доповнено новим абзацом, згідно з яким помилки та/або неточності в назві товару, що зазначена в розрахунковому документі, які не призводять до спотворення інформації про розрахункову операцію, не є підставою для визнання такого документа нерозрахунковим:
• додано новий п. 6 розд. І Положення № 13, яким визначено, що для РРО фіскальний номер електронного розрахункового документа формується у вигляді послідовної нумерації розрахункових документів у межах терміну експлуатації РРО або послідовної нумерації розрахункових документів у межах однієї робочої зміни (в межах одного Z-звіту), при цьому унікальний номер чергового Z-звіту використовується як префікс номера розрахункового документа. Для ПРРО фіскальний номер електронного розрахункового документа формується фіскальним сервером за алгоритмом, визначеним контролюючим органом;
• уточнений перелік обов’язкових реквізитів фіскального чека (п. 2 розд. ІІ Положення № 13). Зокрема, додано новий рядок 10 «вага одиниці тютюнового виробу (зазначається для сигарил, тютюну та тютюнових виробів, що реалізуються в наборі) та кількість тютюнових виробів в одиниці товару (пачці), міцність алкогольних напоїв та об’єм (у літрах) одиниці товару (пляшки) (для алкогольних напоїв) (зазначаються магазинами безмитної торгівлі при продажу тютюнових виробів та/або алкогольних напоїв)», у зв’язку з чим змінена нумерація інших рядків фіскального чека.

Наказ № 601 набуває чинності з дня, наступного за днем опублікування, станом на 20.12.2024 не опублікований.