Роботодавцю: як оцифрувати трудову книжку працівника

«Електронна трудова книжка» — це зручний і доступний електронний сервіс для працівників та роботодавців на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Сервіс дозволяє подавати через вебпортал копії паперових трудових книжок, інших документів, які підтверджують трудову діяльність працівника, та зберігати в електронному вигляді інформацію про страховий стаж і сплачені страхові внески.

Як завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України, — дивіться за посиланням, відеоінструкція.

Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються в хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

• повинні бути кольоровими та чіткими;
• відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
• формат зображення має бути .jpg або .pdf;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Разом із трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

1. документи про здобуття освіти;
2. свідоцтво про народження дитини (для жінок);
3. військовий квиток;
4. інші документи, які підтверджують періоди роботи, — у разі необхідності.

Про переваги електронної трудової книжки, дивіться тут.