За якою формою вести особові картки працівників

Мінекономіки видало лист від 25.09.2024 № 4701-05/70518-09.

Згідно з абз. 1 п. 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58), з кожним записом, який заносять до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення та звільнення, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під підпис в особистій картці (типова відомча форма № П-2, затверджена наказом Мінстату від 27.10.1995 № 277 (далі — наказ № 277)), у якій має повторюватися відповідний запис із трудової книжки (вкладиша).

Але наказ № 277 на підставі наказу Держстату від 05.12.2008 № 489 утратив чинність у частині затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка».

Наказ від 25.12.2009 № 495/656, яким затверджено типову форму № П-2 «Особова картка працівника», не зареєстрований у Міністерстві юстиції України та не встановлює прямого обов’язку вести особові картки за новою формою.

З огляду на це Мінекономіки в листі від 25.09.2024 № 4701-05/70518-09 зробило висновок, що роботодавець має право визначитися щодо організації кадрового обліку з використанням форми № П-2.