Відомості про зміни у трудових відносинах із заброньованими працівниками: роз’яснює Пенсійний фонд

Пенсійний фонд України на офіційному сайті (https://www.pfu.gov.ua/ → «Пресцентр» → «Новини» → «2024») нагадав, що відповідно до постанови КМУ «Деякі питання бронювання призовників під час воєнного стану» від 05.06.2024 № 650 (далі — постанова № 650), яка набрала чинності 08.06.2024, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу роботодавці зобов’язані подати відповідні відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua) в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Разом з тим у період до 15.07.2024 — дати завершення апробації запровадженого на веборталі електронних послуг ПФУ в кабінеті страхувальника нового сервісу — роботодавці мають можливість подати відомості про трудові відносини з працівниками, що тривали в період з дати набрання чинності постановою № 650 (тобто з 08.06.2024). Починаючи з 15.07.2024 можливо буде подати лише відомості про зміни у трудових відносинах, які відбулись не пізніше ніж протягом наступного дня після події (прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору).

Нагадаємо, що згідно з п.п. 3 п. 3 постанови № 650 такий обов’язок поширюється на роботодавців, які мають можливість бронювання своїх працівників, зокрема це підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань в особливий період; підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Алгоритм подання роботодавцями відомостей про прийняття працівника на роботу, його переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасове припинення / відновлення дії трудового договору в режимі реального часу, що його навели фахівці ПФУ в іншому інформаційному повідомленні на офіційному сайті (https://www.pfu.gov.ua/ → «Пресцентр» → «Новини» → «2024»), такий:

1. Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/). Натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та пароля до нього й натисніть кнопку «Увійти».
2. В особистому кабінеті страхувальника (в меню зліва) зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть опцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».
3. У спливаючому вікні «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» з наданого переліку оберіть опцію «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».
4. У полі повідомлення внесіть необхідні дані про особу (обов’язкові поля позначені зірочкою — *) та натисніть кнопку «Додати запис».
5. У вікні «Запис про трудову діяльність» заповніть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть «Зберегти».
6. Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».