У сформованому листку непрацездатності тепер можна змінити страхувальника — інформація від Головного управління ПФУ у Вінницькій області

Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області у роз’ясненні від 28.03.20241 розповіло про цікаве нове доопрацювання ПФУ програмного забезпечення. Воно дає можливість у сформованому електронному листку непрацездатності змінити страхувальника.

Чому це зроблено? ПФУ послідовно пояснив, що сформований електронний листок непрацездатності (далі — ЕЛН) надсилається страхувальникам через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/). Інформація про трудові відносини працівника з тим чи іншим страхувальником ґрунтується на даних Реєстру застрахованих осіб, які надходять туди з джерел, передбачених ст. 18 Закону про ЄСВ, зокрема від ДПСУ.

Тож якщо на дату формування ЕЛН роботодавець не подав Повідомлення про прийняття на роботу працівника, Податковий розрахунок або допущені помилки у звітності, внаслідок чого ЕЛН не потрапив в електронний кабінет страхувальника, то після подання відповідних звітів або Повідомлення про прийняття на роботу можна направити до ПФУ запит щодо зміни страхувальника в уже сформованих ЕЛН.

Як це зробити?

Для створення запиту в пункті меню «Листки непрацездатності» кабінету страхувальника додано кнопку «Запит на зміну страхувальника в ЛН після подання ПППР/звіту». Якщо навести курсор на цю кнопку, з’явиться таке інформаційне повідомлення: «Запит подається страхувальником по новоприйнятим працівникам, яким ЕЛН створено на попереднє місце роботи, в зв’язку з відсутністю інформації щодо нових трудових відносин. Запит направляється після подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу (укладення гіг-контракту)/Звіту по ЄСВ, який підтверджує наявність нових трудових відносин на момент настання страхового випадку».

В екранній формі запиту слід заповнити необхідні дані:

• регіон (вибрати з випадаючого списку);
• телефон страхувальника;
• код ЄДРПОУ страхувальника, на якого було створено ЕЛН і якого необхідно змінити;
• номер ЕЛН, по якому необхідно змінити страхувальника;
• РНОКПП (необов’язкове для заповнення).

Автоматично заповнюється системою:

• номер запиту;
• дата формування запиту;
• код ЄДРПОУ (РНОКПП) страхувальника;
• найменування страхувальника/ПІБ.

Також є можливість при створенні запиту також додати сканкопії документів.

Після внесення всіх необхідних даних та відправки запиту він змінює статус на «Надіслано» та потрапляє на опрацювання до ПФУ.

Якщо в процесі опрацювання запиту в системі будуть наявні ЕЛН, які відповідатимуть умовам для такої заміни, буде прийнято рішення про заміну страхувальника. Після цього роботодавець зможе переглянути ці ЕЛН в електронному кабінеті в пункті меню «Листки непрацездатності» за параметром пошуку «Змінено страхувальника в ЕЛН за запитом».