Новини

Компенсація за невикористані відпустки: як враховувати річну премію за 2023р., якщо працівник звільняється у 2024р.? (відповідь Мінекономіки на звернення)

22.03.2024
Тема:

У статті ми розглянемо, яким чином необхідно обрахувати компенсацію відпускних працівнику, який звільняється у 2024р., з урахуванням, що в грудні 2023р. такий працівник отримав річну премію за 2023р.

Припустимо, на підприємстві склалася така ситуація: працівник у грудні 2023р. отримав премію за результатами роботи 2023р.

При цьому, у лютому 2024р. такий працівник звільняється, та йому слід виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки, набуті до 31.12.2023р.

Відповідно, виникатиме питання: чи враховується (якщо так, то в якому обсязі) річна премія за 2023р., нарахована та виплачена працівнику у грудні 2023р., під час обрахунку середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023р.?

У пошуках відповіді на поставлене питання, перш за все, слід звернутись до абз.2 п.2 розд.ІІ  Порядку обчислення середньої заробітної плати №100 від 08.02.1995р. (далі – Порядок №100):

«Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році».

У ситуації, що розглядається, премія працівнику була нарахована у грудні 2023р.

При прямому прочитанні вимоги абз.2 п.2 розд.ІІ  Порядку №100, вся премія (100%) повинна бути врахована під час обрахунку середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023р.

При цьому, за загальним правилом абз.3 п.3 розд.ІІІ Порядку №100:

«Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період».

У роз’ясненні, опублікованому 15.09.2023р. на офіційному сайті Міністерство економіки України (шлях: Головна/Діяльність/Умови праці/Оплата праці, Міністерство економіки зазначило, що при розрахунку компенсації за невикористані дні відпустки працівнику, який звільняється 15.09.2023р., та при цьому в лютому 2022р. отримував премію за результатами роботи за  2021р., частину премії, розраховану відповідно до абз.3 п.3 розд.ІІІ Порядку №100, слід включити до заробітку працівника за період з 01.01.2023р. по 31.08.2023р.

Як бачимо, у ситуації з роз’яснення від 15.09.2023р., під час обрахунку середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки враховувались не тільки виплати, нараховані у 2023р., а і додатково – частина премії за старі періоди (2021-2022рр.).

Натомість, ані норми абз.2 п.2 розд.ІІ та абз.3 п.3 розд.ІІІ Порядку №100, ані наведене вище роз’яснення Мінекономіки від 15.09.2023р. не давали однозначної відповіді на питання, як необхідно обраховувати компенсацію відпускних працівнику за дні відпустки, право на які набуто до 31.12.2023р., з урахуванням, що в грудні 2023р. такий працівник отримав річну премію за 2023р.:

  • враховувати у грудні 2023р. 100% нарахованої премії згідно абз.2 п.2 розд.ІІ Порядку №100, або
  • виконати вимоги абз.3 п.3 розд.ІІІ Порядку №100, але у розрахунок середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки тоді потрапить лише приблизно 1/12 від суми нарахованої премії?

Тому, із цим питання ми звернулись листом №15/02-2024 від 15.02.2024р. до Мінекономіки та отримали відповідь листом №4707-05/18254-07 від 11.03.2024р.

Мінекономіки у листі №4707-05/18254-07 від 11.03.2024р. зазначено, що «при виплаті компенсації за невикористані відпустки у 2024р. для її розрахунку роботодавець має обчислювати дві середні заробітні плати.

При цьому сама компенсація також має поділятися на дві частини: компенсація за відпустки, права на які набуті до 31.12.2023р. та після цієї дати.

Відповідно до абз.3 п.3 Порядку №100 премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Тобто при обчисленні середньої заробітної плати всі премії за підсумками роботи за певний період, в тому числі й за місяць, враховуються частинами шляхом додавання до заробітку працівника частини премії протягом тієї кількості місяців, за який вони нараховані (за місяць – місяць, за квартал – три місяці, за півріччя – шість місяців, за рік – дванадцять місяців тощо), починаючи з місяця їх нарахування згідно із наказом (розпорядженням) керівника про їх виплату, у відповідній кількості місяців у періоді нарахувань премій за підсумками роботи за певний період наступних за ним.

Для врахування премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період необхідно до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додати розрахункову суму, яка визначається діленням суми нарахованої премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що включено до розрахункового періоду.

Отже, з урахуванням зазначеного у разі звільнення працівника у лютому 2024р.,  обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, право на які набуті до 31.12.2023р., мало здійснюватися в розрахунковому періоді з 01.01.2023р. по 31.12.2023р. виходячи з виплат нарахованої заробітної плати в зазначеному періоді.

При цьому до заробітку грудня 2023р., що включено до розрахункового періоду, необхідно додати розрахункову частину суми річної премії за 2023р., визначену відповідно до абз.3 п.3 Порядку №100».

Отже, враховуючи позицію Мінекономіки, річна премія за 2023р., нарахована та виплачена працівнику у грудні 2023р., під час обрахунку середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023р., враховуватиметься у розмірі 31/365 від суми нарахованої премії (оскільки у розрахунковий період 01.01.2023р.-31.12.2023р. потрапляє така премія за грудень 2023р.).

Календар

На цьому тижні
подій немає

Вверх
Закрыть
Замовити зворотній дзвінок
Буде виконано оформлення передплати на обране видання
Телефон
Оформити
Повернутися
Закрыть
Вибачте, на обраний вами період передплата не здійснюється. Для того щоб задати своє питання телефонуйте на наші контактні телефони або скористайтеся формою зворотного зв'язку