Мінфін наказом «Про затвердження Змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» від 28.12.2022 № 467 (далі — наказ № 467) вніс зміни до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом МФУ від 24.05.1995 № 88 (далі — Положення № 88), зокрема:

1) у п. 1.2 Положення № 88 визначені терміни:

• первинні документи — це документи, створені у паперовій або в електронній формі, які містять відомості про господарські операції;
• регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) — це носії інформації, складені у паперовій або в електронній формі, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку. Регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) можуть бути у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів тощо;

2) п. 2.2 Положення № 88 доповнено положенням, що первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.
Копії первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства лише за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Обов'язковим є складання реєстру документів, що вилучаються у порядку, встановленому законодавством.
Вилучення оригіналів таких документів та регістрів забороняється, крім випадків, передбачених кримінальним процесуальним законодавством;

3) у новій редакції викладено главу 4 «Виправлення помилок у первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку» Положення № 88, зокрема, у частині виправлення помилок у паперових та електронних первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку. Так, відповідно до п. 4.2 гл. 4 Положення № 88 помилки в первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку, що складені у паперовій формі, виправляються в один із трьох способів:

• «червоне сторно»;
• додаткові бухгалтерські проведення;
• коректурний спосіб.

Тоді як помилки в електронних документах та регістрах бухобліку виправляються способом сторно або додаткових бухгалтерських проведень (п. 4.9 гл.4 Положення № 88).

Також уточнено, що виправлення вносяться до первинних документів та регістрів бухобліку в тому звітному періоді, в якому виявлені помилки (п. 4.11 гл.4 Положення № 88).

Наказ № 467 набере чинності з дня його офіційного опублікування (станом на 08.03.2023 — не опублікований).