Новини

Аудит трудових книжок перед скануванням. Перевіряємо першу сторінку
02.02.2021

Фхівці ГУ ПФУ у Вінницькій області повідомляють, що перед скануванням трудових книжок необхідно провести їх ретельний аудит. З чого його розпочати?

Перш за все перевіримо першу сторінку (титульний аркуш):

1. Звіряємо паспортні дані

На першій сторінці трудової книжки зазначаються відомості про працівника. Отож, на відповідність паспортним даним необхідно перевірити такі записи в трудовій:

  • прізвище, ім’я та по батькові працівника;
  • дату народження.

Окрім того, зверніть увагу на наявність:

  • підпису власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
  • підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
  • печатки закладу, де трудову заповнили вперше.

2. Перевіряємо записи про зміни ПІБ

У разі зміни працівником прізвища, імені, по батькові роботодавець зобов’язаний внести відповідні записи до його трудової книжки. Підстава — документи, що підтверджують зміни:

  • паспорт;
  • свідоцтво про шлюб;
  • свідоцтво про зміну прізвища, імені чи по батькові тощо.

Зміни вносять на першій сторінці трудової книжки. Роблять це так:

  • однією рискою закреслюють колишнє прізвище і записують нове;
  • на внутрішньому боці обкладинки вказують інформацію про документ, на підставі якого зроблено запис, з його реквізитами;
  • запис завіряють підписом відповідальної особи і печаткою підприємства.

Як усунути виявлені помилки?

  • Помилка у записі ПІБ чи даті народження. Такий бланк трудової книжки вважають зіпсованим, складають акт на його списання та оформляють трудову на іншому бланку. Якщо помилився попередній роботодавець – працівнику необхідно звернутись до нього для виправлення помилки. В разі ліквідації попереднього місця роботи, виправити ситуацію необхідно в судовому порядку.
  • Не внесено запис про зміну ПІБ. Наразі ви є останнім роботодавцем та маєте внести відповідні зміни.

ДОВІДКОВО:

  • Про порядок надання скан-копій трудових книжок роботодавцями переглянути тут 
  • Як роботодавцю підготуватись до переходу на електронні трудові книжки? — див. за посиланням
  • Оцифрування трудових книжок. Вимоги до скан-копій за посиланням


 

Календар бухгал­тера
Завтра

Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів за 2020 рік (форма № 10-ПІ)

ПДФО та ВЗ з нарахованого, але не виплаченого доходу за січень 2021 року

Авансовий внесок з туристичного збору за лютий 2021 року

01.03.21

Податкова декларація ФОП-платника ЄП груп 1 та 2 за 2020 рік

Податкова декларація з податку на прибуток підприємств за 2020 рік

Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів за 2020 рік (форма № 10-ПОІ)

Вверх
Закрыть
Замовити зворотній дзвінок
Буде виконано оформлення передплати на обране видання
Телефон
Оформити
Повернутися
Закрыть
Вибачте, на обраний вами період передплата не здійснюється. Для того щоб задати своє питання телефонуйте на наші контактні телефони або скористайтеся формою зворотного зв'язку