Работник принят на работу после 15 числа — аванса нет

Минсоцполитики в письме от 06.09.2019 г. № 1268/0/206-191 сделало следующие выводы о выплате аванса работнику, трудоустроенному позже 15 числа месяца.

1. Заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 к. дн., и не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата. При этом:

• первой половиной месяца считаются 15 к. дн. с 1 по 15 число;
• второй половиной — с 16 по 30 (31) число. Добавим: при выплате зарплаты за февраль второй половиной месяца является промежуток с 16 по 28 (29 — для високосного года) число.

Такие разъяснения не новы (см., например, письмо Минсоцполитики от 23.07.2018 г. № 1305/0/101-18/28; «Зарплата и кадровое дело», № 17/2018, с. 4).

2. Заработная плата за первую половину месяца должна выплачиваться в период с 16 по 22 число, а за вторую половину — с 1 по 7 число. Например, дата выплаты заработной платы за первую половину месяца — 16 число, а за вторую — 1 число; дата выплаты заработной платы за первую половину месяца — 22 число, а за вторую половину — 6 число и т. п.

Считаем, что бюджетные учреждения могут установить и несколько иные сроки выплаты, исходя из того, что срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца приходится на текущий месяц (например, последний день месяца).

3. Конкретные сроки выплаты заработной платы устанавливаются предприятиями, организациями самостоятельно в коллективном договоре или другом нормативном акте работодателя. Когда день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне. При этом следующая выплата заработной платы будет производиться в дни, определенные коллективным договором или другим нормативным актом предприятия.

То есть из-за более ранней выплаты следующая выплата зарплаты не переносится.

4. Выплата заработной платы осуществляется за фактически отработанное время на основании Табеля учета использования рабочего времени, который заполняется за отчетный месяц (с 1 по 15 и с 16 по 31 число). Поэтому при приеме на работу 18 числа оснований для выплаты работнику заработной платы за первую половину месяца нет.

Например, работник принят на работу 18.12.2019 г. Срок выплаты аванса — 22 число. Поскольку за первую половину месяца (с 1 по 15 декабря 2019 года) работник не отработал ни одного дня, то и аванс 22 декабря ему не выплачивают.

Кстати, без аванса работник может остаться не только в случае приема на работу после 15 числа месяца. Так, например, работающим работникам законно не выплатят аванс, если в период с 1 по 15 число:

• работник находился в неоплачиваемом отпуске;
• работник находился в оплачиваемом отпуске (до начала отпуска выплачены отпускные);
• работник болел;
• зафиксированы другие невыходы на работу (прогул и т. п.).

В иных случаях выплата аванса обязательна. Не являются поводом для невыплаты аванса работа по совместительству, командировка, неполное рабочее время — если с 1 по 15 число месяца отработаны рабочие дни, должен быть выплачен аванс за такие отработанные дни. Ошибки в выплате аванса стоят дорого — по мнению Гоструда, может быть применен штраф в размере 10 МЗП согласно абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ (письмо Гоструда от 03.04.2018 г. № 2547/4/4.1-ДП-18).