1, 2, 5 копеек — больше не платежные средства: как с этим работать?

С 01.10.2019 г. монеты номиналом 1, 2 и 5 копеек перестали быть платежным средством (п. 2 постановления Правления НБУ от 20.06.2019 г. № 82, далее — постановление № 82). А значит, нельзя принимать/выдавать их для оплаты, на сдачу, в подотчет, использовать для погашения обязательств. До 18.10.2019 г. учреждения должны инкассировать все имеющиеся в кассе такие монеты (в соответствии с п.п. 2 п. 5 постановления № 82 до этой даты банковские учреждения обязаны принимать от юрлиц монеты 1, 2 и 5 копеек, затем их принимать не будут). При безналичных расчетах можно осуществлять платежи на любую сумму, в том числе не кратные 10 копейкам.

А вот все наличные расчеты будут проводиться в суммах, кратных 10 копейкам (поскольку наименьшим платежным средством будут 10 копеек). И именно с наличными расчетами больше всего вопросов. Их и рассмотрим.

Выдача наличных Выдачу наличных банки и Казначейство будут осуществлять в суммах, кратных 10 копейкам (постановление Правления НБУ от 24.09.2019 г. № 117).

Расчеты за товары, работы, услуги При таких расчетах будут осуществлять округление общих сумм по математическим правилам, указанным в п. 4 постановления Правления НБУ от 15.03.2018 г. № 25, в таких расчетных документах:

• чек за товары, работы, услуги;
• акт о выдаче средств;
• другой документ, оформляемый при возврате средств в случае возвращения товара.

При этом плательщикам НДС налоговики рекомендуют при составлении налоговых накладных (НН) по ежедневному итогу операций по каждому коду товаров УКТ ВЭД указывать суммы без округлений (см. ИНК от 14.11.2018 г. № 4820/6/99-99-14-05-01-15/ІПК, от 16.09.2019 г. № 243/6/99-00-07-01-01-15/ІПК). А значит, как обычно, база налогообложения определяется в соответствии с п. 188.1 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI. Собственно сумма округления (разница между общей стоимостью товаров, работ, услуг и уплаченной покупателем суммой) не относится к объектам обложения НДС, поэтому НН на такую сумму не составляют (см. ИНК от 31.07.2019 г. № 3584/6/99-99-15-03-02-15/ІПК). Кстати, как отражать в чеке сумму округления, налоговики разъясняли в категории ЗIР 109.10. Там же они пришли к выводу, что оприходовать товар, для которого произошло округление в чеке, нужно по округляющей сумме. Скорее всего, это будет возможно только тогда, когда товар в чеке один, ведь в иных случаях распределить сумму округления вряд ли получится.

Аренда О расчетах за аренду имущества, возмещение за коммунальные услуги, потребленные арендатором, в п. 4 постановления Правления НБУ от 15.03.2018 г. № 25 прямо не сказано. На наш взгляд, здесь должна быть та же логика, что и по поводу расчетов за товары, работы, услуги. Для выяснения позиции регулятора мы дополнительно обратимся с запросом.

Налоги При уплате налогов и прочих обязательных платежей банки принимают от плательщиков налогов наличными сумму, позволяющую полностью уплатить налог, т. е. округление не осуществляется (см. письмо НБУ от 09.09.2019 г. № 50-0006/50073). Следовательно, если необходимо уплатить налог в сумме 1000,01 грн и плательщик будет осуществлять эту операцию через кассу банка, то ему необходимо внести 1000,10 грн.

Такой же логики, считаем, должны придерживаться и органы местного самоуправления, принимающие в кассу суммы налогов. Разница, которая будет возникать между суммой налога и внесенной плательщиком суммой, не может быть доходом учреждения, поэтому подлежит перечислению в бюджет (но как прочие, а не налоговые поступления).

Зарплата Здесь ситуация самая неоднозначная. С одной стороны, проводить округление при выплате сумм наличными не предусмотрено. НБУ в ответ на наше обращение прокомментировал эту ситуацию на своей странице в Фейсбуке. Регулятор посоветовал указывать в расходном кассовом ордере или расходной ведомости суммы выплат, кратные 10 копейкам. При этом разницу между выплаченной зарплатой и рассчитанной к выплате НБУ посоветовал отражать как кредиторскую/дебиторскую задолженность. А с другой стороны, как такая недоплата/переплата зарплаты в отдельном месяце согласовывается с трудовым законодательством (например, может ли недоплата быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты) и с бухучетом, вопрос пока что открытый. Как только получим ответ от компетентных ведомств, обязательно вернемся к этой теме.