Типове положення про архівну установу місцевої ради: є зміни

Мін’юст наказом від 23.08.2019 р. № 2643/5 вніс змін до пп. 7–8 Типового положення про архівну установу сільської, селищної, міської ради, ради об’єднаної територіальної громади для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду, затвердженого наказом Мін’юсту від 02.06.2014 р. № 864/5.

Зокрема, зміни передбачають, що Трудовий архів відповідно до покладених на нього завдань:

• здійснює моніторинг науково-технічного опрацювання (раніше — впорядкування) документів з кадрових питань (особового складу) на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності;
• забезпечує зберігання (раніше йшлося про тимчасове зберігання) архівних документів ліквідованих юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців, які здійснювали свою діяльність (були зареєстровані) на відповідній території, відповідно до умов та строків зберігання, визначених Мін’юстом (раніше — Укрдержархівом);
• проводить експертизу цінності архівних документів, строки зберігання яких закінчилися, що зберігаються у Трудовому архіві, подає на розгляд експертній комісії архівного відділу відповідної районної, районних у містах Києві та Севастополі держадміністрацій, міської ради (раніше про міську раду не зазначалося) акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.

Для виконання покладених на Трудовий архів завдань йому надається право одержувати від ліквідаторів відомості про кількість, склад і стан науково-технічного опрацювання (раніше — впорядкування) документів для визначення вартості послуг, що здійснює Трудовий архів, відповідно до цін і тарифів, затверджених в установленому порядку, та інші необхідні відомості для роботи.

Наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування (на момент підготовки номера не опубліковано).