Встречайте новую Инструкцию по ЕСВ и новую отчетность по ЕСВ!

Минфин изложил в новой редакции два ЕСВ-документа:

1) Инструкцию о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденную приказом МФУ от 20.04.2015 г. № 449 (далее — Инструкция по ЕСВ). Она изложена в новой редакции приказом МФУ от 04.05.2018 г. № 469;

2) Порядок формирования и подачи страхователями отчета по суммам начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом МФУ от 14.04.2015 г. № 435 (далее — Порядок отчетности по ЕСВ). Он изложен в новой редакции приказом МФУ от 15.05.2018 г. № 511.

Обновленная Инструкция по ЕСВ вступила в силу 26.06.2018 г. Изменения не затрагивают бюджетников (они касаются предпринимателей и членов фермерских хозяйств). Для работодателей нормы, по сути, «переехали» из предыдущей редакции этого документа.

Обновленный Порядок отчетности по ЕСВ вступает в силу с первого числа месяца, следующего за месяцем его официального опубликования (п. 3 приказа МФУ от 15.05.2018 г. № 511). На момент подготовки номера данный Порядок не опубликован, и, скорее всего, это произойдет именно в июле 2018 года. Поэтому приказ вступит в силу с 01.08.2018 г. В связи с этим возникает вопрос, за какой месяц впервые следует отчитываться по обновленной форме № Д4:

• за июль (не позднее 20.08.2018 г.), ведь на дату отчетности изменения уже действуют;

или

• за август 2018 года (не позднее 20.09.2018 г.), т. е. впервые за месяц, с которого приказ вступил в силу?

Как говорят, «поживем — увидим». Надеемся, что вскоре по этому поводу будет информация от ГФСУ. Стоит добавить, что для введения изменений нужно еще настроить программное обеспечение. А как показывает практика предыдущего полного обновления ЕСВ-отчетности в 2016 году, это процесс небыстрый (тогда соответствующий приказ был опубликован в мае и вступил в силу с 01.06.2016 г. Но впервые обновленную отчетность подавали только в июле 2016 года — за июнь 2016 года).

Поэтому, скорее всего, обновленную отчетность будут подавать впервые за август 2018 года (не позднее 20.09.2018 г.). Впрочем, стоит дождаться разъяснений ГФСУ. Как только это произойдет, мы вас проинформируем.

Какие изменения претерпела форма № Д4? По таблице 5 несколько изменений. Во-первых, добавлены 6 реквизитов к табличной части таблицы 5. Вас заинтересует заполнение таких новых реквизитов, как:

«12. Професійна назва роботи»;

«14. Код класифікатора професій»;

«16. Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду»;

«13. Код ЗКППТР»;

«15. Посада»;

«17. Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин»;

«19. Військове звання».

Во-вторых, таблицу 5 теперь также следует подавать, когда работник переведен на другую должность или работу у того же страхователя.

Таблица 6 кардинальных изменений не претерпела, но появился новый КТН для реквизита 10. Это КТН 14 «сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы (дохода) за предыдущие периоды в связи с осуществлением перерасчета при увольнении работника за предыдущие периоды, связанные с уточнением дней использованного заранее отпуска (в связи со сторнированием)».

Он нужен для того, чтобы работодатели, сторнирующие незаработанные отпускные за прошлые месяцы увольняемым работникам, не показывали для дополнительной базы за такие прошлые месяцы в реквизите 10 таблицы 6 штрафной код «2». Эту проблему мы рассматривали в газете «Бухгалтерия: бюджет», № 6/2018, с. 26.

Приятно, что теперь она устранена и работодатели не будут подпадать под штрафные санкции как за доначисление дополнительной базы по ЕСВ. Обратите внимание: дополнительную строку с КТН 14 нужно будет вводить только тогда, когда после сторнирования в таком месяце начислений останется меньше минимальной базы ЕСВ (МЗП).

В таблице 1 появились строки для начисления ЕСВ по ставке 22 % на базу, на которую начисляют сниженную ставку для лиц с инвалидностью (8,41 %), — строка 3.2.1. Это сделано во исполнение нормы п. 97 разд. VIII Закона о ЕСВ, вступившей в силу с 11.10.2017 г., а именно: работодатели, применяющие льготные ставки ЕСВ, установленные ч. 13 и 14 ст. 8 Закона о ЕСВ (8,41 %), должны приводить в отчете по ЕСВ информацию для определения недополученных ПФУ страховых средств в связи с применением льготных ставок.

При этом размер потерь будет определять сам ПФУ (а не работодатель) в соответствии с постановлением правления ПФУ от 21.02.2018 г. № 4-2.

В ближайших номерах мы расскажем об обновлении формы № Д4 подробнее.