Відпустка перед інтернатурою: як надати?
Добрий день. Наш заклад вперше поповнився лікарями-інтернами, і деякі з них хочуть отримати допомогу за 30 днів відпустки в розмірі місячної стипендії. У бухгалтера виникли запитання:
1. Чи відноситься ця допомога до фонду оплати праці?
2. Чи мають бути із цієї суми утримання та нарахування?
Ірина Басова, головний редактор газети
Тетяна Кондратенко, юрист газети
Підстави для надання Аби після навчання перевести подих, для інтернів-бюджетників у п. 7.1 Положення № 2911, дійсно, передбачено місячну відпустку до початку підготовки в інтернатурі. Оплачує такий відпочинок ЗОЗ — база стажування (п. 7.1 Положення № 291).
Тут мається на увазі відпустка тривалістю 30 календарних днів, яку надають після закінчення ЗВО випускникам, що одержали направлення на роботу (абз. 1 п. 28 розд. IV Порядку № 3672). За період відпустки випускникам державних медичних (фармацевтичних) закладів вищої освіти, які одержали направлення на роботу, виплачують допомогу в розмірі місячної стипендії за рахунок замовника, тобто ЗОЗ — бази стажування (абз. 2 п. 28 розд. IV Порядку № 367).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Пункт 14 розд. ІІІ Порядку № 367 дозволяє КНП, що чекають, поки майбутні лікарі вчаться, власним коштом надавати студентам матеріальну допомогу, а також установлювати доплати до державної стипендії, визначеної для відповідної спеціальності, курсу, закладу освіти. При цьому граничні розміри зазначених виплат не обмежуються. Вважаємо, що на майбутніх інтернів таку практику теж можна поширювати.
Натомість випускникам, які одержали довідки про надання можливості самостійно працевлаштуватися, допомогу за період відпустки не виплачують (абз. 3 п. 28 розд. IV Порядку № 367). Такі роз’яснення надають фахівці МОЗ у листі від 31.01.2020 р. № 10-16/2965/2-20.
Оскільки інтерн ще не перебуває в трудових відносинах із закладом, у якому проходитиме стажування, то майте на увазі, що такий відпочинок не є відпусткою в розумінні Закону про відпустки3. Із цього ж випливає, що таку виплату не можна віднести до фонду оплати праці підприємства.
Утримання та нарахування Для початку зазначимо: допомога, яку виплачують молодим спеціалістам під час відпустки після закінчення навчального закладу, не є виплатою, на яку нараховують ЄСВ. Про це говорить пряма норма п. 15 розд. І Переліку № 11704.
Оскільки виплата перед відпусткою інтерна є допомогою, а не стипендією (хоч і виплачують її в розмірі соціальної чи академічної стипендії на підставі довідки вишу), то підстав не утримувати з цієї виплати ПДФО немає (до такої виплати не застосовують звільнення п.п. 165.1.26 ПКУ5). Таким чином, допомогу, яку виплачують молодим спеціалістам до початку інтернатури на час відпустки, оподатковують ПДФО на загальних підставах за ставкою 18 %.
Щодо військового збору, то об’єкти оподаткування ПДФО та військовим збором збігаються (п.п. 1.2 п. 16 1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ). Крім того, відповідно до п.п. 1.7 п. 16 1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ звільняються від оподаткування ВЗ доходи, що згідно з розд. IV ПКУ не включаються до загального оподатковуваного доходу фізичних осіб (не підлягають оподаткуванню, оподатковуються за нульовою ставкою). Отже, для цілей оподаткування ВЗ звільнення п.п. 165.1.26 ПКУ також не застосовуємо. Таким чином, нарахована сума допомоги входить до загального місячного оподатковуваного доходу майбутнього інтерна та оподатковується ВЗ (1,5 %).
КЕКВ Як ми знаємо, КНП в загальному випадку не застосовують класифікацію КЕКВ відповідно до Інструкції № 3336. Однак під час використання коштів місцевого бюджету без КЕКВ не обійтись. Тож просити виділити місцеві кошти слід за КЕКВ 2730 «Інші виплати населенню» знову ж таки на підставі тимчасової відсутності трудових відносин з інтерном (такі витрати не можна вважати заробітною платою).
Бухоблік У бухгалтерському обліку витрати КНП на виплату допомоги інтернам обліковують на субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності». Схема відображення в обліку операцій з нарахування та виплати наведена в таблиці.
Кореспонденція рахунків з відображення нарахування та виплати допомоги
Зміст операції |
Кореспонденція рахунків |
|
дебет |
кредит |
|
1. Нараховано допомогу, яку виплачують молодим спеціалістам під час відпустки після закінчення навчального закладу: |
||
|
949 |
663 |
|
84 |
663 |
949 |
84 |
|
2. Із суми допомоги утримано ПДФО |
663 |
641 |
3. Із суми допомоги утримано військовий збір |
663 |
642 |
4. Перераховано суми ПДФО та ВЗ до бюджету |
641, 642 |
311 |
5. Отримано кошти в касу КНП для виплати допомоги |
301 |
311 |
6. Виплачено допомогу молодому спеціалісту |
663 |
301 |
Висновки Отже, стислі підсумки:
- надавати допомогу, яку виплачують молодим спеціалістам під час відпустки після закінчення навчального закладу, КНП має обов’язково;
- сума допомоги = розміру академічної (соціальної) стипендії на підставі довідки ЗВО;
- джерело виплати допомоги — власні кошти КНП або кошти місцевого бюджету;
- із суми допомоги утримують ПДФО та ВЗ на загальних підставах та не нараховують на неї ЄСВ;
- у бухобліку витрати КНП на виплату допомоги обліковують на субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності».