«На вход» один, «на выход» другой: последствия «переименования» запасов

Такая ситуация знакома практически каждому бухгалтеру. Действительно, каждый поставщик ведет учет на свой лад и имеет на это полное право. Следует ли в такой ситуации множить в учете товарные позиции на каждую партию приобретенного товара или же можно оприходовать все на одну «обобщенную» позицию, которая потом будет указана и в документах, выданных покупателю? Разберемся.

Тонкости учета И начнем разбор с оприходования таких товаров в учете. Согласно ч. 2 ст. 8 Закона о бухучете вопросы организации бухучета относятся к компетенции собственников или уполномоченного собственниками руководителя предприятия. В свою очередь, в соответствии с ч. 5 ст. 8 Закона о бухучете предприятие самостоятельно выбирает как определенную систему регистров учета, так и порядок и способ регистрации и обобщения информации в них, а также утверждает правила документооборота и способы обработки первичных документов и т. п.

Согласно профильному П(С)БУ 9 «Запасы» единицей учета запасов являются их наименование или однородная группа (п. 7). Следовательно, нацстандарты дают нам право выбора: вести учет по конкретному наименованию или объединять запасы в однородные группы.

Кроме этого, в соответствии с п. 1.4 Методрекомендаций № 21с целью организации бухгалтерского учета запасов распорядительным документом, утвержденным (одобренным) собственником (уполномоченным органом), в частности, определяются:

• правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок контроля за движением запасов и ответственность должностных лиц;
• порядок аналитического учета запасов;
• единица натурального измерения запасов для каждой единицы бухучета.

Как видите, недостаточно просто разработать собственную стратегию оприходования одинаковых товаров, любые подобные внутренние перевоплощения должны быть еще и должным образом «легализированы». Это лучше сделать в отдельном распорядительном документе, в котором предусмотреть:

• порядок формирования единицы запасов;
• сравнительную таблицу наименований. Как раз она и поможет объяснить разницу на «входе» и «выходе».

ВАЖНО! Группирование следует проводить в пределах одного кода по УКТ ВЭД. Это поможет избежать возможных негативных налоговых последствий.

Отметим: налоговики также поддерживают право предприятия на объединение. Подобная позиция, например, изложена в ИНК ГУ ГФС в г. Киеве от 07.06.2018 г. № 2506/ІПК/26-15-12-03-11. При этом контролеры указали, что такую группу можно создавать, если изменение названия товара не приводит к изменению кода УКТ ВЭД.

В распорядительном документе вы можете, в частности, указать: «З метою упорядкування відображення в обліку запасів та товарних позицій для ідентичних або однорідних запасів, які мають однакові характерні ознаки, але відрізняються за найменуванням у первинних документах постачальників, створюються групи однорідних запасів.

Найменування групі присвоюється відповідно до довідника номенклатурних позицій підприємства. Інформація про присвоєння власного найменування групі запасів вноситься до Таблиці відповідності номенклатурних позицій за формою, наведеною в Додатку 2 до цього Наказу.»

Такая таблица может иметь следующий вид (рис. 1).

Таблиця відповідності номенклатурних позицій

Налоговые последствия И поскольку выше мы упомянули о позиции налоговиков, то плавно переходим к последствиям «переименования» товаров в налоговом учете. В консультации из категории 101.16 ЗІР содержится неоднозначный ответ относительно заполнения графы 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг продавця». По их мнению, на всех этапах поставки товаров/услуг конечному потребителю, в том числе импортированных или подакцизных товаров, в графе 2 НН продавец должен указать данные, которые соответствуют документам, подтверждающим их приобретение таким продавцом.

Считаем, понимать это следует не буквально. Налоговики акцентируют внимание именно на соответствии входящим документам, а не дублировании слово в слово. Вам достаточно сохранить сопоставимость входящих и исходящих документов.

Днепропетровские фискалы, как и их киевские коллеги, в ИНК от 14.06.2017 г. № 629/ІПК/04-36-12-01-16 указывают, что возможность объединения в однородные группы товаров с разными наименованиями, подпадающих под определение идентичных или однородных, находится в компетенции предприятия и должна быть определена соответствующим приказом о его учетной политике.

Итак, ничего не мешает предприятию разработать собственные универсальные принципы идентификации товара по товарным позициям, которые уже присутствуют в справочнике номенклатуры предприятия, или создать новые позиции, которые будут характеризовать приобретенный товар. От того, что приобретенные у поставщиков с одинаковым кодом УКТ ВЭД «олія моторна», «олива моторна» та «мастило технічне» будут в учете оприходованы на одну позицию «мастило моторне», они не утратят свои характерные признаки и по сути не изменятся. Подтверждают такую позицию и нормативка, и контролирующие органы.

Доказать же фискалам при возникновении вопросов, что товар один и тот же, вы сможете, воспользовавшись нашими советами.