Предпраздничные и праздничные дни: а вы все знаете о них?

Версия для печати

13 августа, 2018

Тема: Другие вопросы оплаты труда

Работа в предпраздничный день 23 августа

23 августа (четверг) — предпраздничный день. Основное правило работы в этот день звучит так: накануне праздничных и нерабочих дней, утвержденных ст. 73 КЗоТ1, продолжительность работы работников сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 53 КЗоТ).

Нюанс 1. Работа на 1 час НЕ сокращается для работников, которым установлены:

• сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 53 КЗоТ). Категории таких работников перечислены в ст. 51 КЗоТ;

НА ЗАМЕТКУ. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

1) для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю;

2) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю.

3) законодательно — для отдельных категорий работников (учителей, врачей и пр.).

• неполный рабочий день (в том числе в комбинации с неполной рабочей неделей). Так, если работнику установлен неполный рабочий день — 4 ч, то в предпраздничный день он также обязан отработать 4 ч, а не 3. Если же работнику установлена неполная рабочая неделя (при полной продолжительности рабочего дня), то для таких работников работа накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на 1 час (см. письмо Минсоцполитики от 22.12.2017 г. № 2960/0/107-17/284).

Пример 1. В учреждении установлена 5-дневка с выходными в субботу и воскресенье. Работник трудится полный рабочий день (8 ч в день), но неполную рабочую неделю — вторник и четверг.

В этом случае в предпраздничный день (23 августа) для такого работника работа сокращается на 1 час. Следовательно, он должен отработать 7 ч (вместо «стандартных» 8 ч).

Нюанс 2. Продолжительность работы сокращается на 1 час как для работников на 5-дневке, так и для работников на 6-дневке (при условии, что это 40-часовая рабочая неделя).

Нюанс 3. На 1 час сокращать нужно каждый предпраздничный день, если работнику не установлена сокращенная рабочая неделя или неполный рабочий день. Это касается и субботы, в которую работник на 6-дневке и так может работать меньше, чем в другие дни (например, только 5 часов2). Правда, для предпраздничного дня 23 августа 2018 года это не актуально, но зато пригодится для предпраздничного дня 13 октября 2018 года.

Нюанс 4. Сокращение работы на 1 час — это обязанность работодателя, т. е. происходит «автоматически»: издавать специальный приказ для этого не нужно.

Нюанс 5. Оплата в предпраздничный день производится в размере полной тарифной ставки, полного оклада: рассчитывать оплату пропорционально отработанному времени не нужно.

Пример 2. График работы учреждения: понедельник — пятница с 9.00 до 18.00. Работник трудится на условиях неполного рабочего дня (3 часа в день с 15.00 до 18.00).

В предпраздничный день работа для «обычных» работников сокращается на 1 час, т. е. учреждение работает до 17.00. А как быть с работником, который трудится неполный рабочий день? В этом случае он тоже должен прекратить работу в 17.00. Оставлять его «дорабатывать» до 18.00 нельзя, ведь помимо обязанности работника отработать установленное время, есть еще и обязанность работодателя обеспечить соответствующие условия труда, в том числе, охрану труда. Но! На оплате труда это сказываться не должно. Необходимо пересчитать индивидуальную норму рабочего времени для такого работника с учетом вынужденного сокращения работы на 1 час. Таким образом, работник отработает меньше, но получит заработную плату как при полностью отработанной норме рабочего времени. Заметьте, что работнику можно перенести время работы в такой день (с 15.00 до 18.00) на время с 14.00 до 17.00, если у него есть такая возможность. Но обязать работника выйти работать раньше нельзя. Желательно получить от него заявление с просьбой разрешить перенести время работы в такой день.

Нюанс 6. Если в исключительных случаях работник вынужден работать «лишний» час, то такое рабочее время следует оплачивать как сверхурочное согласно ст. 106 КЗоТ.

«Экстренная» работа в праздничный день — 24 августа

В праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, допускаются работы, прекращение которых невозможно по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия, учреждения, организации), работы, вызванные необходимостью обслуживания населения. Кроме того, в эти дни допускаются работы в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 71 КЗоТ. Заметьте, что перечень случаев является исчерпывающим.

НА ЗАМЕТКУ. Привлечение отдельных работников к работе в выходные дни (а также праздничные и нерабочие дни) допускается в следующих исключительных случаях (ч. 2 ст 71 КЗоТ):

1) для предотвращения либо ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий и немедленного устранения их последствий;

2) для предотвращения несчастных случаев, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей, гибели либо порчи имущества;

3) для выполнения неотложных, заранее не предусмотренных работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа учреждения, организации в целом или их отдельных подразделений;

4) для выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ с целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.

Что касается документального оформления, то привлечь работника к работе в праздничный день можно только с разрешения профсоюза и при наличии письменного приказа (распоряжения) руководителя (ст. 71 КЗоТ). По нашему мнению, не лишним будет получить от работника и письменное согласие (подтверждение) на привлечение к работе в праздничный день, хотя КЗоТ этого и не требует.

В Табеле учета использования рабочего времени3 работа в праздничный (нерабочий) день отражается кодом «РВ» (06). Проставляют фактически отработанное количество часов.

• в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный или нерабочий день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась с превышением месячной нормы.

При этом оплате в двойном размере подлежат только часы, фактически отработанные работником в праздничный или нерабочий день (ч. 2 ст. 107 КЗоТ). Это важно, если работник в праздник отработает не полный рабочий день.

Заметьте: по желанию работника ему, помимо двойной оплаты за работу в праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха (ч. 3 ст. 107 КЗоТ). Причем замена повышенной оплаты другим днем отдыха не предусмотрена (см. письмо Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09). Другими словами, работая в праздничный день, работник в любом случае получает двойную оплату. И дополнительно(!), причем только по его желанию, — один неоплачиваемый день отдыха. В Табеле специальный код для такого дня отдыха не предусмотрен, поэтому рекомендуем табелировать его как другое неотработанное время, предусмотренное законодательством, — буквенный код «ІН» (цифровой — «22»). Но если работодателю необходима информация о таких «отгулах», то вы вправе ввести дополнительное обозначение для таких дней.

И еще. Если дополнительный выходной день предоставляется в следующем месяце (что не запрещено), то количество рабочих дней (часов) в таком месяце уменьшается. В этом случае работнику необходимо пересмотреть индивидуальную норму рабочего времени. В результате работник отдыхает на 1 день больше, но получает заработную плату как при полностью отработанной норме рабочего времени.

Напоминаем, что оплата за работу в праздничные дни не указана в исчерпывающем перечне, приведенном в ч. 2 ст. 31 Закона об оплате труда4, поэтому такую выплату нужно учитывать в МЗП (см. письмо Минсоцполитики от 17.02.2017 г. № 391/0/101-17/282).

Как видите, ничего «военного» нет, но нюансы знать нужно.