Рассчитываете отпускные? Отбросьте отпуск «до 3-х лет»!
Работница 11.06.2018 г. вышла из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. С 01.08.2018 г. ей предоставляется ежегодный отпуск на 14 к. дн. На расчетный период приходится отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. Как быть?
Версия для печати
Первый шаг при расчете отпускных — определение расчетного периода. Это 12 календарных месяцев перед месяцем ухода в отпуск (абз. 1 п. 2 Порядка № 1001).
В вашем случае это август 2017 года — июль 2018 года.
Из расчетного периода нужно исключить период отпуска «до 3-х лет» на основании абз. 6 п. 2 Порядка № 100 (как время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично).
Имейте в виду, что из расчетного периода следует также исключить праздничные и нерабочие дни, указанные в ст. 73 КЗоТ2. Если работник берет отпуск в период с января по июнь 2018 года, вычесть нужно 12 к. дн. Если в период с июля по декабрь 2018 года, то — 113.
Часть РП — отпуск «до 3-х лет» Если работник находился в отпуске для ухода за ребенком только часть расчетного периода, то среднюю зарплату рассчитывают путем деления начисленных в расчетном периоде выплат на количество календарных дней в расчетном периоде (за исключением дней отпуска для ухода за ребенком и праздничных, нерабочих дней).
ВАЖНО! Если в расчетном периоде есть хотя бы один отработанный рабочий день, то среднюю зарплату рассчитывают исходя из выплат за такой рабочий день.
Сумму отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) рассчитывают путем умножения средней зарплаты на количество календарных дней отпуска.
Пример 1. Работнице с 01.08.2018 г. предоставляется ежегодный отпуск на 14 к. дн. Из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет она вышла 11.06.2018 г. За период 11.06–31.07.2018 г. работнице начислена зарплата в сумме 8400,00 грн.
1. Расчетный период: август 2017 года — июль 2018 года.
Из него исключаем календарные дни отпуска для ухода за ребенком, поскольку в это время за работницей не сохранялся заработок (август 2017 года — 10.06.2018 г.), а это 314 к. дн.
(31 к. дн.август + 30 к. дн.сентябрь + 31 к. дн.октябрь + 30 к. дн.ноябрь + 31 к. дн.декабрь + 31 к. дн январь + 28 к. дн.февраль + 31 к. дн.март + 30 к. дн.апрель + 31 к. дн.май + 10 к. дн.июнь).
2. Среднюю зарплату рассчитываем исходя из зарплаты, начисленной за период 11.06–31.07.2018 г.:
8400,00 грн : (365 к. дн. в расчетном периоде − 314 к. дн. отпуска «до 3-х лет» – 1 к. дн.) = 168,00 (грн),
где 1 к. дн. — количество праздничных дней, приходящихся на отработанное время (период 11.06–31.07.2018 г.): 28 июня.
3. Сумма отпускных составит:
168,00 грн × 14 к. дн. = 2352,00 (грн).
Возможен также другой вариант развития событий.
Весь РП — отпуск «до 3-х лет» Если работница в течение всего расчетного периода находилась в отпуске для ухода за ребенком и не имеет ни одного отработанного дня, то среднюю зарплату придется рассчитать исходя из установленного ей должностного оклада(тарифной ставки). Об этом идет речь в абз. 3 п. 4 Порядка № 100.
При этом нужно рассчитать гипотетическую сумму зарплаты за 12 месяцев и разделить ее на количество календарных дней в расчетном периоде без учета праздничных и нерабочих дней.
Если работник занят неполное рабочее время и, соответственно, получает неполный должностной оклад (например, работает на 0,5 ставки), то расчет осуществляют исходя из фактически занятого им должностного оклада (0,5 ставки).
Следовательно, при применении абз. 3 п. 4 Порядка № 100 в расчете среднего заработка участвует исключительно должностной оклад на момент проведения соответствующих начислений.
Но! Если работник имеет право на повышение должностного оклада (работники заведений здравоохранения, соцзащиты, образования), расчет нужно осуществлять не от «голого» оклада, а от оклада + повышение оклада. Ведь повышение окладов является элементом формирования нового оклада (ставки) с повышением, размер которого устанавливается работнику в штатном расписании и на который начисляются другие дополнительные выплаты (доплаты, надбавки и т. п.) (см. письмо Минсоцполитики от 17.05.2017 г. № 1440/0/101-17 // «Бухгалтерия: бюджет», № 13/2018, с. 11).
Пример 2. Работница до 01.08.2018 г. находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Не выходя из отпуска, она берет с 02.08.2018 г. ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. дн. Оклад работницы в августе 2018 года — 4200,00 грн. В соответствии с п. 2.10 приложения 3 к Условиям № 308/5194 она имеет право на повышение оклада за работу в кожно-венерологическом диспансере на 15 %.
1. Расчетный период: август 2017 года — июль 2018 года.
2. Определим оклад с учетом повышения:
4200,00 грн + 4200,00 грн × 15 % = 4830,00 (грн).
3. Рассчитаем среднюю зарплату:
(4830,00 грн × 12 мес.) : (365 к. дн. – 11 к. дн.) = 163,73 (грн),
где 365 к. дн.— количество календарных дней в расчетном периоде (август 2017 года — июль 2018 года);
11 к. дн.— количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде.
4. Сумма отпускных составит:
163,73 грн × 24 к. дн. = 3929,52 (грн).
ПОМНИТЕ! При определении права работника на ежегодный отпуск период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет не включается в стаж, дающий право на такой отпуск.
Подробнее о порядке предоставления отпусков работницам, вышедшим из отпуска для ухода за ребенком, см. в консультации специалиста Минсоцполитики «Выход из отпуска для ухода за ребенком: особенности предоставления отпусков» // «Бухгалтерия: бюджет», № 23/2017, с. 16.
