Украден ноутбук: порядок действий
В 2010 году в учреждении был украден ноутбук. Возбуждено уголовное дело по факту кражи, виновные лица не установлены. На счете 05была отображена стоимость украденного ноутбука. Сколько времени нужно вести учет на забалансовом счете, согласно каким документам ноутбук можно списать?
Версия для печати
Бывает, что в учреждении случаются неприятности, например кражи. Как действовать в таких случаях, интересует не только руководителей этих учреждений, но и бухгалтерские службы.
При установлении факта кражи в день выявления такого факта необходимо обязательно провести инвентаризацию (п. 1.9 Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом ГКУ от 30.10.1998 г. № 90; далее — Инструкция по инвентаризации).
Во время проведения инвентаризации основных средств оформляется Инвентаризационная опись основных средств(приложение 1),
в которой документально фиксируют недостачу. Потом эта Инвентаризационная опись основных средств передается в бухгалтерию для составления Сравнительной ведомости результатов инвентаризации основных средств (приложение 2).
После этого инвентаризационная комиссия проверяет правильность определения бухгалтерией результатов инвентаризации и свои выводы и предложения отображает в Протоколе инвентаризационной комиссии (приложение 12), который заполняется после окончания инвентаризации. В Протоколе приводятся подробные данные о причинах и лицах, виновных в недостачах, и указывается, какие приняты меры относительно виновных лиц. При установлении недостач и потерь, возникших вследствие злоупотреблений, соответствующие материалы в течение пяти дней после установления недостач и потерь следует передать в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск (п. 17.3 Инструкции по инвентаризации).
Результаты инвентаризации отображаются в бухгалтерском учете.
В случае установления кражи материальных ценностей руководитель учреждения должен написать заявление о совершении преступления и подать его в орган дознания или следственный орган. В случае если виновные лица не установлены и дела находятся в органах дознания или судебного следствия по этим делам, материальные ценности списываются с баланса учреждения и зачисляются на забалансовый счет до момента установления виновных лиц или до предоставления соответствующей информации от органов дознания или досудебного следствия по этим делам (абз. 5 п.п. 17.1 Инструкции по инвентаризации).
Похищенный объект основных средств перестает отвечать критериям признания активом, а следовательно, списывается с баланса.
Списание материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений отображается в бухгалтерском учете бюджетного учреждения в соответствии с Типовой корреспонденцией субсчетов бухгалтерского учета для отображения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений, утвержденной приказом МФУ от 26.06.2013 г. № 611.
В случае кражи ноутбука — основного средства в учете делают бухгалтерскую проводку:
- Дт 401 «Фонд в необоротных активах по их видам» (списывается его остаточная стоимость);
- Дт 131 «Износ основных средств» (списывается сумма начисленного износа);
- Кт 104 «Машины и оборудование».
Если виновные лица не установлены, отображаем суммы недостач на забалансовом субсчете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей». Здесь оседает размер прямых убытков, причиненных учреждению кражей.
На субсчете 072 учитываются суммы невозмещенных недостач материальных ценностей до момента установления виновных лиц.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уменьшение суммы невозмещенных недостач и потерь от порчи ценностей на субсчете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей» отображается после решения вопроса о виновных лицах.
При выявлении виновного лица сумма недостачи списывается с забалансового счета и одновременно отображается дебиторская задолженность на сумму компенсации, которая должна быть возмещена учреждению:
- Дт 363 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» — Кт 711 «Доходы по средствам, полученным как плата за услуги»(на сумму убытков, причиненных учреждению с учетом фактических затрат предприятия на восстановление поврежденных или приобретение новых материальных ценностей и стоимости работ по их восстановлению);
- Дт 363 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» — Кт 642 «Прочие расчеты с бюджетом» (на сумму, которая подлежит перерасчету в бюджет в ситуациях, когда ущерб определен в кратном размере (с применением коэффициентов) в соответствии с Порядком определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением КМУ от 22.01.1996 г. № 116, по методике оценки имущества, утвержденной Кабмином).
ВЫВОД. Списанные с баланса вследствие краж материальные ценности учитываются на субсчете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей» до момента установления виновных лиц или получения информации от органов дознания или досудебного следствия. Сумма недостачи списывается с забаланса только на основании полученного заключения от следственных органов.
Относительно срока 3 года, то указанный срок касается субсчета 071 «Списанная дебиторская задолженность», на котором учитывается сумма списанной дебиторской задолженности в течение трех лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменений имущественного состояния неплатежеспособных дебиторов.
На субсчете 072 учитываются суммы невозмещенных недостач и потерь от порчи ценностей, по которым дебитор (виновное лицо) еще не установлен.
Галина Шамрай,
начальник управления бухгалтерского учета операций государственного бюджета Государственной казначейской службы Украины,
Ирина Червак,
главный казначей отдела бухгалтерского учета и отчетности распорядителей средств
Управления бухгалтерского учета операций государственного бюджета Государственной казначейской службы Украины
