Работника призвали на военную службу. Будет ли об этом запись в трудовой книжке?
(комментарий к письму Минсоцполитики от 04.04.2018 г. № 156/0/22-18)
Диана Свиридова, юрист газеты «Зарплата и кадровое дело»
Комментируемое письмо Минсоцполитики дает нам ответ на вопрос: нужно ли работнику, который проходит военную службу в период трудовой деятельности без прекращения трудовых отношений согласно ст. 119 КЗоТ, делать запись в трудовой книжке о прохождении такой военной службы? Ответ мы получили четкий — нет, запись не делаем. Рассмотрим данную ситуацию подробнее.
Согласно ст. 119 КЗоТ за работниками, проходящими военную службу, сохраняется рабочее место, средний заработок. После прохождения такой службы работники имеют полное право вернуться на свое рабочее место. Данные о такой службе вносятся в военный билет. Нужно ли о такой службе вносить запись в трудовую книжку, ведь в п. 2.19 Инструкции № 581 говорится о том, что в трудовые книжки по месту работы вносится отдельной строкой запись о времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках?
Позиция ведомства такова: прохождение военной службы не стоит путать с периодом пребывания в трудовых отношениях. Эти данные фиксируются в разных документах. Основная мысль комментируемого письма —согласно ст. 48 КЗоТ основным документом о трудовой деятельности человека является надлежаще оформленная трудовая книжка, а документом, подтверждающим прохождение военной службы, — военный билет. Что касается применения в данной ситуации п. 2.19 Инструкции № 58, то, по мнению Минсоцполитики, данный пункт для работника, который служит во время работы (без увольнения) у конкретного работодателя, не применяется. Как указывает Минсоцполитики, запись согласно п. 2.19 Инструкции № 58 вносится в трудовую книжку до занесения сведений о работе у данного работодателя. Следовательно, можно сделать вывод, что норма п. 2.19 Инструкции № 58 применяется только для записей о периоде военной службы, которую работник проходил до приема на работу к данному работодателю.
Подведем итоги: Минсоцполитики в комментируемом письме четко говорит о том, что в случае военной службы работника, находящегося в трудовых отношениях, запись о такой службе в трудовой книжке не делается.