«ЗАРПЛАТА ТА КАДРОВА СПРАВА»:
Нічна зміна у ніч переведення годинника на літній час: як табелювати й оплачувати
У ніч з 28 на 29 березня 2026 року Україна вкотре переходить на літний час. В цю ніч 1 година «з’їдається» переведенням на 1 годину вперед. Поясніть нюанси оплати праці працівників, які за графіком змінності працюють у цю ніч. Ідеться, зокрема, про працівників з підсумованим обліком робочого часу.
Версия для печати
Олег Юхненко, юрист газети «Зарплата та кадрова справа»
Дійсно, у ніч з 28 на 29 березня 2026 року годинник переводять на 1 годину вперед. Тому одна година нічної зміни працівника випадає, а не додається. Це прямо випливає з п. 1 постанови КМУ від 13.05.1996 № 509.
Для працівників зі звичайною п’ятиденкою чи шестиденкою це майже непомітно. А от для тих, хто працює в нічну зміну, зокрема з підсумованим обліком робочого часу, нічна зміна з 28 на 29 березня 2026 року зменшується на 1 годину. Саме це треба правильно закласти в графік, показати в Табелі обліку використання робочого часу (далі — Табель) і врахувати при оплаті.
Нормативне підґрунтя Необхідно враховувати норми п. 1 постанови КМУ від 13.05.1996 № 509, ч. 2 ст. 30 Закону про оплату праці, ст. 61, ст. 94, ч. 3 ст. 54, ст. 108 КЗпП. Із цих норм випливає таке:
- роботодавець веде достовірний облік фактично відпрацьованого часу;
- нічний час — це період з 22:00 до 06:00;
- при підсумованому обліку надурочні години визначають після закінчення облікового періоду;
- нічні оплачують у підвищеному розмірі не нижче 20 % тарифної ставки (окладу) за кожну годину нічної роботи.
Правильно табелюємо Тож головне правило таке: у Табелі показуємо не планову тривалість зміни, а фактично відпрацьовані години. Якщо працівник чергував, наприклад, з 20:00 28 березня 2026 року до 08:00 29 березня, то це буде не 12, а 11 фактично відпрацьованих годин. Якщо зміна «доба через три» — з 08:00 28 березня 2026 року до 08:00 29 березня, то фактично це 23 години, а не 24.
Для нічних годин логіка така сама. Якщо через перехід на літній час зміна скоротилася, то і нічних годин буде менше на 1 годину. Наприклад, у 24-годинній зміні, що припала на 28-29 березня 2026 року, загальна тривалість становить 23 години, з них нічних — 7 годин, а не 8. Це теж слід показати в Табелі і саме за ці фактичні нічні години нарахувати доплату.
Тепер про оплату Тут усе залежить від системи оплати праці.
Якщо працівникові встановлено оклад або місячну тарифну ставку, то через «з’їдену» годину оклад не зменшуємо, якщо працівник повністю відпрацював усі зміни за своїм графіком у цьому місяці. Чому? Тому що його місячна норма визначається саме графіком роботи. Якщо в графіку на березень 2026 року одразу врахували меншу на 1 годину зміну, то працівник свою норму виконав повністю. Отже, основна зарплата за місяць має бути в повному розмірі окладу.
А от якщо працівникові встановлено годинну тарифну ставку, то оплачують лише фактично відпрацьовані години. Тобто одна година, яка випала через переведення стрілок, у зарплату не потрапить.
Відповідно, і нічну доплату за цю «відсутню» годину теж не нараховують.
Нюанси для підсумованого обліку робочого часу Щодо працівників із підсумованим обліком робочого часу, тут є важливий нюанс. Сам факт того, що зміна в ніч переходу на літній час стала коротшою, не створює жодних надурочних годин. Навпаки, працівник фактично відпрацює менше. А при підсумованому обліку орієнтуємося на графік і на фактичний Табель за обліковий період. Тому роботодавцю важливо ще на етапі складання графіка на березень 2026 року закласти правильну тривалість зміни та правильну місячну норму. Тоді не буде штучних розбіжностей між планом і фактом робочого часу.
Інакше кажучи, для підсумованого обліку діють так.
Крок 1. Спочатку в графіку на березень 2026 року враховують, що ніч з 28 на 29 березня коротша на 1 годину.
Крок 2. Потім у Табелі вказують фактичні години.
Крок 3. Далі зарплату нараховують за системою оплати праці: окладникам — повний оклад за повністю відпрацьований графік, погодинникам — за фактичні години. Нічну доплату — лише за фактичні нічні години (деталі про оплату нічних годин див. у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 24/2025, с. 22). А надурочні, якщо вони взагалі будуть за результатами облікового періоду, визначають наприкінці цього періоду за загальними правилами ст. 61 КЗпП (деталі див. у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 24/2025, с. 19).
Радимо обов’язково перевірити, чи у Табелі за 29 березня 2026 року стоять саме фактично відпрацьовані години.
Висновок
У ніч переходу на літній час працівник зі змінним графіком фактично працює на 1 годину менше. У Табелі показуємо фактичну, зменшену тривалість зміни. Для окладників це не зменшує місячну зарплату, якщо графік відпрацьовано повністю. Для погодинників — зменшує, бо оплачують лише фактично відпрацьований час. Нічну доплату теж нараховують лише за фактичні нічні години.
