«ЗАРПЛАТА ТА КАДРОВА СПРАВА»:
Допомога на поховання від ПФУ зросла до 8500 грн: що це означає для роботодавця
(коментар до постанови правління ПФУ)
(лист ПФУ)
Версия для печати
Олег Юхненко, юрист газети «Зарплата та кадрова справа»
(коментар до постанови правління ПФУ «Про встановлення розміру допомоги на поховання» від 06.02.2026 № 6-1)
Правління Пенсійного фонду України коментованою постановою підвищило розмір допомоги на поховання застрахованої особи або особи, яка перебувала на її утриманні, до 8500,00 грн. Постанова набрала чинності 13.03.2026 — з дня офіційного опублікування в інформаційному бюлетені «Офіційний вісник України» (опубліковано у № 22/2026 від 13.03.2026).
Це важлива зміна для роботодавців, оскільки саме вони призначають і виплачують таку допомогу за рахунок коштів ПФУ за основним місцем роботи застрахованої особи.
УВАГА! ПФУ у листі від 10.03.2026 № 2800-030401-8/17751 підкреслив, що допомога на поховання надається виключно за основним місцем роботи!
До 13.03.2026 діяв старий розмір — 4100,00 грн, визначений постановою правління ПФУ від 26.12.2022 № 29-1. Тепер цей документ втратив чинність.
Тут важливо не помилитися із сумою. Розмір допомоги визначають на день настання страхового випадку, тобто на день смерті:
- застрахованої особи;
- члена її сім’ї, який перебував на її утриманні.
Тож якщо смерть настала до 13.03.2026, орієнтуються ще на 4100,00 грн. Якщо 13.03.2026 або пізніше — вже на 8500,00 грн.
Нагадаємо, що допомога на поховання є страховою виплатою за Законом про соцстрахування. Її розмір установлює правління ПФУ відповідно до ст. 21 цього Закону.
Нагадаємо головне правило: допомогу на поховання від ПФУ роботодавець виплачує не в усіх випадках смерті. Ця допомога надається у разі смерті застрахованої особи або члена її сім’ї, який перебував на її утриманні. Не йдеться про поховання пенсіонерів — у такому разі працюють інші правила. Так само окремий порядок діє, якщо смерть пов’язана з нещасним випадком на виробництві.
Що має зробити роботодавець? Спочатку прийняти від заявника документи. Базово це заява, копія паспорта, документ про смерть, а за потреби — документи про родинні зв’язки та утримання. Тут варто звернутися до норм ч. 3 та 4 ст. 23 Закону про соцстрахування, де наведено перелік документів, необхідних для призначення страхових виплат, зокрема для виплати допомоги на поховання:
1) ч. 3 — допомога на поховання застрахованої особи призначається члену сім’ї померлого або особі, яка здійснила поховання, на підставі:
- поданої в електронній або паперовій формі заяви особи, яка здійснила поховання;
- документа, що посвідчує особу;
- витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання або довідки про смерть;
2) ч. 4 — допомога на поховання члена сім’ї застрахованої особи призначається застрахованій особі на підставі:
- поданої в електронній або паперовій формі заяви застрахованої особи;
- витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання або довідки про смерть;
- інших актів цивільного стану (народження члена сім’ї та його походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені), необхідних для підтвердження сімейних відносин, документів про перебування членів сім’ї (крім дітей) на утриманні застрахованої особи.
Далі роботодавець має прийняти рішення про призначення допомоги. Це може бути наказ, розпорядження, рішення або протокол комісії чи уповноважених осіб. На практиці використовують і наказ, і протокол — обидва варіанти виглядають коректно, якщо в них зазначено одержувача, померлу особу, документ-підставу та суму допомоги.
Роботодавець повинен призначити допомогу на поховання не пізніше дня, що настає за днем звернення. А виплатити слід не пізніше наступного робочого дня після отримання коштів від ПФУ. Це прописано у ч. 3 ст. 24 Закону про соцстрахування.
Також майте на увазі, що звернутися за допомогою на поховання можна не пізніше 6 календарних місяців з дня смерті застрахованої особи або члена її сім’ї (ч. 5 ст. 24 Закону про соцстрахування).
Після того як рішення прийняте, подаєте до ПФУ заяву-розрахунок, заповнивши розділ ІІІ. Тут працює Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою правління ПФУ від 19.08.2025 № 28-1 (далі — Порядок № 28-1; див. газету «Зарплата та кадрова справа», № 20/2025, с. 9 та 15), який діє з 07.11.2025. Цей Порядок визначає механізм та умови фінансування страхувальників також і для надання допомоги на поховання (крім поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли від нещасного випадку на виробництві).
Подати заяву-розрахунок до ПФУ треба не пізніше 5 р. дн. з дати прийняття рішення (п. 4 Порядку № 28-1). Подати можна через вебпортал ПФУ, через «Дію», особисто або поштою. Якщо в заяві-розрахунку є помилки, недостовірні дані або не вистачає документів, ПФУ залишить її без руху й повідомить про недоліки. Актуальною для фінансування є заява зі статусом «Прийнято».
Після цього ПФУ фінансує виплату допомоги протягом 3 р. дн. Після зарахування коштів на спецрахунок роботодавець повинен виплатити допомогу на поховання не пізніше наступного робочого дня (ч. 3 ст. 24 Закону про соцстрахування).
Потім ще треба подати Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам (додаток 2 до Порядку № 28-1). Зараз на це відведено 30 к. дн. з дати зарахування коштів на окремий рахунок і набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ (п. 11 Порядку № 28-1).
ЄСВ + оподаткування ЄСВ на суму допомоги на поховання за рахунок коштів ПФУ не нараховують. Причина в тому, що така виплата не входить до фонду оплати праці відповідно до п. 3.2 Інструкції № 5 і не зазначена як окрема складова бази нарахування ЄСВ у п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ. Оскільки виплата не потрапляє до бази нарахування ЄСВ, то і у таблиці Податкового розрахунку та додатку Д1 допомогу на поховання не відображають.
ПДФО та ВЗ з допомоги на поховання не утримують, оскільки така виплата не входить до загального оподатковуваного доходу на підставі п.п. 165.1.22 ПКУ. Водночас суму допомоги на поховання необхідно відобразити у розділі I додатка 4ДФ Податкового розрахунку з ознакою доходу «146». При цьому в розділі I додатка 4ДФ необхідно зазначити податковий номер отримувача допомоги.
Поради Найперше — після збільшення розміру допомоги на поховання перевіряйте дату смерті, а не дату звернення за допомогою. Саме вона визначає, яку суму допомоги призначати — 4100,00 грн чи 8500,00 грн.
Друге — не відкладайте оформлення внутрішнього рішення про призначення допомоги, бо строк тут фактично один день.
Третє — одразу беріть повний пакет документів, включно з податковим номером отримувача та реквізитами рахунку.
І четверте — контролюйте статус заяви-розрахунку на порталі ПФУ, щоб не пропустити повідомлення про залишення її без руху.
Підсумок З 13.03.2026 допомога на поховання від ПФУ становить 8500,00 грн. Для роботодавця змінилася не процедура, а сума. Та саме через це зараз особливо важливо правильно визначати дату страхового випадку і не помилятися з розміром виплати.
