«БУХГАЛТЕРІЯ: БЮДЖЕТ»:
Придбали і замінили власними силами ремінь для генератора: що в обліку?

Версия для печати

17 декабря, 2025

Тема: Облік необоротних активів

Альона Кісєльова, консультант газети «Бухгалтерія: бюджет»

Для того щоб визначитися з подальшим бухобліком, треба зрозуміти, що собою являє ремінь генератора.

Ремінь генератора — це гумовий ремінець, який передає обертання від колінчастого вала до генератора для виробництва електроенергії. Знос ременя може призвести до проблем, тому його слід періодично перевіряти й замінювати.

Із визначення стає зрозумілим, що ремінь генератора — це звичайна деталь, тому придбавати її та обліковувати треба як запчастину (незалежно від вартості).

КЕКВ Оскільки ремінь генератора є запчастиною, то його встановлення відбувається в межах проведення поточного ремонту. Відповідно видатки на придбання ременя здійснюються за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» (п.п. 8 п.п. 2.2.1 Інструкції № 3331).

При цьому:

• якщо заміну ременя здійснює сторонній виконавець (підрядна організація), то витрати на оплату його послуг здійснюють за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)»;
• якщо заміна ременя є послугою з поточного ремонту з використанням витратних матеріалів виконавця, то такі видатки в повному обсязі здійснюють за рахунок КЕКВ 2240 (п.п. 8 п.п. 2.2.4 Інструкції № 333).

Облік В питаннях бухобліку придбаної за оплату запчастини, зокрема нового ременя для генератора, слід керуватися нормами, визначеними НС 1232 та МР з обліку запасів3.

У разі коли установа придбала і господарським способом (наприклад, це виконав робітник згідно зі своїми посадовими обов’язками) встановила ремінь замість зношеного (непридатного), то такий матеріальний актив оприбутковують за первісною вартістю (п. 8 розд. ІІ НС 123) на субрахунок 1515 «Запасні частини» і відразу після встановлення списують на витрати поточного періоду — субрахунок 8013 (8113) «Матеріальні витрати» (відповідно до Порядку застосування Плану рахунків4) проведенням Дт 8013 — Кт 1515.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Відповідно до п. 2 розд. ІІІ НС 121 витрати на утримання об’єкта основних засобів — генератора, зокрема проведення ремонту, які здійснюються для відновлення майбутніх економічних вигід або потенціалу корисності на первісно оціненому рівні продуктивності об’єкта основних засобів, визнаються витратами звітного періоду, у якому вони були понесені.

Тож витрати на заміну ременя мають бути відображені в періоді, коли було виконано його заміну. Якщо установа придбаває ремінь для генератора та її працівники самостійно проводять його заміну, то це можна вважати поточним ремонтом, виконаним у господарський спосіб. А безпосередньо ремінь належить до запасів, витрачених на проведення такого ремонту, його вартість — це складова вартості ремонту.

ДО ВІДОМА. Проведенню будь-якого ремонту передує складання дефектного акта. Форма складання дефектного акта — довільна, але в цьому питанні можна орієнтуватися на форму, що наведена в спільному листі Держбуду та Держкомітету з питань ЖКГ від 24.02.2005 № 7/8-134, № 4/3-260. Також форму дефектного акта можна знайти в додатку 29 до Настанов5.

Настанови з визначення вартості будівництва, затверджена наказом Мінрегіону від 01.11.2021 № 281.

Вибуття нової запчастини — ременя — оформлюється комісійно складеним актом списання запасів (форму затверджено наказом № 4316). До документа про списання варто додати акт встановлення запчастин (деталей), складений комісією в довільній формі, у якому буде зазначено, на якому саме об’єкті основних засобів (назва, інвентарний номер тощо) відбулася заміна.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Списання непридатного (старого) ременя в обліку не проводять, адже він там ніколи й не значився як окремий актив. Оприбутковувати його також не потрібно, адже це не передбачає отримання майбутніх економічних вигід (п. 1 розд. ІІ НС 123). Установа навпаки може нести додаткові витрати у зв’язку з утилізацією ременя.

Приклад. Установа придбала і господарським способом виконала заміну ременя на генератор вартістю 260,00 грн. Додаткові витрати понесені не були.

Проведення наведені в таблиці.

Облік запчастин для генератора