«БУХГАЛТЕРІЯ: БЮДЖЕТ»:
Облік дієтичних добавок: який субрахунок?
Спортсменам — відвідувачам школи олімпійського резерву видаються дієтичні харчові добавки. Як вести облік таких добавок — на субрахунку 1511 «Продукти харчування» чи 1512 «Медикаменти та перев’язувальні засоби»?
Версия для печати
Альона Кісєльова, консультант газети «Бухгалтерія: бюджет»
Розуміємо, з чим можуть бути пов’язані сумніви. Так, згідно з п.п. 1 п. 2.2.2 Інструкції № 3331 придбання лікарських засобів, зокрема лікарських домішок до харчових продуктів, проводиться за КЕКВ 2220 «Медикаменти та перев’язувальні матеріали». Відповідно, такі активи обліковують на субрахунку 1512 «Медикаменти та перев’язувальні засоби».
Але! Слід відрізняти лікарські домішки до харчових продуктів та дієтичні добавки.
Лікарські домішки до харчових продуктів Згідно з п. 39 ст. 2 Закону про лікарські засоби2 лікарський засіб — будь-яка речовина або комбінація речовин, які мають фармакологічну, імунологічну або метаболічну дію та застосовуються або вводяться людині у відповідній лікарській формі для лікування чи профілактики захворювань людини, або з метою відновлення, покращення чи зміни фізіологічних функцій організму, або для встановлення медичного діагнозу. До лікарських засобів належать, зокрема, лікарські домішки до харчових продуктів.
Зверніть увагу: йдеться саме про ті засоби, які зареєстровані в державних реєстрах як лікарські засоби. Щодо цього питання орієнтуватися на відповідні реєстри радила ДКСУ в листі від 29.03.2017 № 16-05/320-5167 (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 38/2017, с. 15).
Державний реєстр лікарських засобів України можна знайти на сайті Державного експертного центру Міністерства охорони здоров’я України (www.drlz.com.ua) і через пошук знайти відповідний лікарський засіб (пошук за посиланням http://www.drlz.com.ua/ibp/ddsite.nsf/all/shlist? opendocument). Відповідно, якщо в реєстрі немає того, що ви шукаєте, то це не є лікарським засобом.
Дієтичні добавки Своєю чергою, згідно з п. 20 ч. 1 ст. 1 Закону про харчові продукти3 дієтична добавка — це харчовий продукт, що споживається у невеликих визначених кількостях додатково до звичайного харчового раціону, який є концентрованим джерелом поживних речовин, у тому числі білків, жирів, вуглеводів, вітамінів, мінеральних речовин (цей перелік не є виключним), і виготовлений у вигляді таблеток, капсул, драже, порошків, рідин або інших формах. Усі харчові продукти, що перебувають в обігу на території України, мають маркуватися державною мовою (п. 1 ст. 10 Закону про харчові продукти).
З огляду на зазначене і те, що в запитанні йдеться саме про дієтичні добавки, стає очевидною відповідь: облікові нюанси дієтичних добавок є аналогічними до обліку продуктів харчування. А це означає, що:
1. Бухоблік дієтичних добавок ведуть на субрахунку 1511 «Продукти харчування». Зверніть увагу: для зручності можна відкрити додаткові субрахунки за видами дієтичних добавок, щоб відокремити звичайні продукти харчування від добавок (у разі якщо установа забезпечує відвідувачів гарячим харчуванням, сухпайками тощо), наприклад, 1511/1….1511/10.
2. Видатки на придбання дієтичних харчових добавок планують у кошторисах за КЕКВ 2230 «Продукти харчування».
3. Законодавчо встановлених норм списання дієтичних добавок немає, тож тут треба посилатися на норми споживання, визначені виробником і вказані на упаковці або в інструкції.
4. Документально списання дієтичних добавок можна оформити «Відомістю з витрачання продуктів харчування» (форму затверджено наказом № 4314) і доданою до неї видатковою відомістю, оформленою в довільній формі тренером або іншим працівником, в якій слід зазначити його особисті дані та підпис, що буде підтвердженням отримання дієтичних добавок.
Первинні документи на списання дієтичних добавок відображають в бухобліку в Меморіальному ордері № 12 «Накопичувальна відомість про витрачання продуктів харчування».
