Индексация зарплаты в ноябре: + 5 новых ситуаций

Версия для печати

23 ноября, 2018

Тема: Индексация

Оклад заместителя рассчитывается от оклада руководителя: на что ориентироваться?

Как индексировать зарплату заместителя руководителя, если его должностной оклад на 5 % меньше, чем у руководителя?

Для работников, должностные оклады которых «привязаны» к должностному окладу соответствующих руководителей, принцип определения «базового» месяца такой же. Поскольку их оклады «привязаны» к должностному окладу руководителя, для них «базовым» будет месяц последнего законодательного (!) повышения должностного оклада по должности, занимаемой руководителем (для работников на Единой тарифной сетке это январь 2018 года).

Помощник воспитателя → уборщик: что с индексацией?

Работник переведен с 6 тарифного разряда (занимал должность помощника воспитателя) на 2 тарифный разряд (сторож). Имеет ли он право на индексацию в размере 2,72 грн, которую получают другие сторожа?

Действительно, в январе 2018 года (месяце повышения должностных окладов) у некоторых работников 1–2 тарифных разрядов по ЕТС сумма повышения зарплаты в связи с поднятием должностных окладов могла не превысить возможную сумму индексации. Тогда нужно было рассчитать индексацию как разницу между возможной суммой индексации и суммой повышения зарплаты (подробнее см. в газете «Бухгалтерия: бюджет», № 5/2018, с. 29. — Примеч. ред.). В частности, для работников 2 тарифного разряда, получающих только должностной оклад, сумма индексации составляла 2,72 грн.

Пунктом 102 Порядка № 10781 установлено, что для работников, переведенных на другую работу в этом же учреждении, индекс потребительских цен (ИПЦ) рассчитывают с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, занимаемой работником. Поэтому«базовым» будет месяц повышения тарифной ставки (оклада) по должности, которую занимает работник. Ведь расчет ИПЦ для проведения индексации осуществляется не индивидуально для каждого работника, а от момента последнего пересмотра тарифной ставки (оклада) по должности, занимаемой работником (см. письмо Минсоцполитики от 28.04.2016 г. № 201/10/137-16).

Следовательно, при переводе работника с должности помощника воспитателя на должность сторожа «базовым» является месяц последнего повышения оклада по должности, занимаемой работником после перевода. В нашем случае это январь 2018 года. Право на индексацию наступило в ноябре 2018 года, сумма индексации составила 73,64 грн (1841,00 грн × 4 %).

Была полная ставка, стала 0,75 (и наоборот): что с индексацией?

Работник работал на полную ставку (6 тарифный разряд), а с 01.09.2018 г. переведен на 0,75 ставки. Как рассчитывать индексацию? Как поступить в обратной ситуации?

Полная →  неполная Согласно абз. 6 п. 4 Порядка № 1078, если лицо работает неполное рабочее время, сумму индексации определяют из расчета полного рабочего времени, а выплачивают пропорционально отработанному времени.

У работников на Единой тарифной сетке право на индексацию зарплаты наступило в ноябре 2018 года. Сумма индексации зарплаты за полностью отработанный месяц составляет 73,64 грн (1841,00 грн × 4 %). С учетом занятости работника сумма индексации составит 55,23 грн (73,64 грн × 0,75 ставки).

Неполная →  полная Если работник занимал неполную ставку, а потом перешел на месячную норму времени и при этом его должностной оклад в штатном расписании не увеличился, то «базовый» месяц не изменяется (см. письмо Минсоцполитики от 27.12.2012 г. № 518/10/136-12).

При этом, поскольку работник теперь занят полное рабочее время, сумму индексации выплачивают из расчета полной занятости (абз. 6 п. 4 Порядка № 1078).

ЕТС: индексация зарплаты работников 1–2 тарифных разрядов

На какую сумму индексации в ноябре 2018 года имеют право работники 1–2 тарифных разрядов:

•  на 73,64 грн (1841,00 грн × 4 %)
•  или на 91,36 грн (17,72 грн + 73,64 грн) и 76,36 грн (2,72 грн + 73,64 грн)?

У работников:

• 1 тарифного разряда по ЕТС должностной оклад в январе 2018 года повышен с 1600,00 до 1762,00 грн, или на 162,00 грн. Сумма индексации, которая должна была выплачиваться в этом месяце, равна 179,72 грн (1762 грн × 10,2 : 100). Поскольку сумма повышения должностного оклада не превысила сумму индексации, сумма индексации уменьшилась на сумму повышения должностного оклада, т. е. 179,72 грн – 162 грн = 17,72 грн;
• 2 тарифного разряда по ЕТС должностной оклад в январе 2018 года повысился с 1744,00 до 1921,00 грн, или на 177,00 грн. Сумма индексации, которая должна была выплачиваться в этом месяце, равна 179,72 грн (1762 грн × 10,2 : 100). Сумма повышения должностного оклада не превысила сумму индексации, которая должна была выплачиваться в январе 2018 года: 179,72 грн – 177 грн = 2,72 грн.

Эти суммы индексации (17,72 и 2,72 грн) выплачивались таким работникам до ноября 2018 года. В ноябре снова возникло право на индексацию зарплаты этим лицам в сумме 73,64 грн (1841,00 грн × 4 %).

Итак, работники 1 и 2 тарифного разряда по ЕТС получат суммы индексации, а именно:

• 1 тарифный разряд — 91,36 грн (17,72 грн + 73,64 грн). При этом при условии отработки полного рабочего времени общий доход составит 3723,00 грн (1762,00 оклад +17,72 индексация +73,64 индексация +1869,64 доплата до минзарплаты);
• 2 тарифный разряд — 76,36 грн (2,72 + 73,64 грн). При этом при условии отработки полного рабочего времени общий доход составит 3723,00 грн (1921,00 оклад + 2,72 индексация +73,64 индексация +1725,64 доплата до минзарплаты).

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКЦИИ. Напомним, что такие суммы индексации получают работники, зарплата которых на момент проведения сравнительных расчетов состояла только из должностного оклада. Если работник имел право на другие выплаты (например, доплату за использование дезинфицирующих средств и уборку туалетов), то результат мог быть другим (см. таблицу).

Проведение сравнительных расчетов в январе 2018 года для работника 2 тарифного разряда

Сумма повышения зарплаты 194,70 грн (2113,10 грн – 1918,40 грн) превысила сумму возможной индексации в размере 179,72 грн, поэтому с января 2018 года работнику не нужно было индексировать зарплату (подробнее см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Бухгалтерия: бюджет», № 5/2018, с. 29). А в ноябре 2018 года у такого лица наступило право на текущую индексацию в размере 73,64 грн (1841,00 грн × 4 %).

Работник является студентом: индексировать ли его зарплату?

В учреждении работает лицо, являющееся студентом заведения высшего образования І–ІІ уровней аккредитации и получающее повышенную стипендию за успешную учебу. Как индексировать его зарплату? Согласно справке, предоставленной из заведения образования:

•  размер стипендии составляет 980,00 грн;
•  повышение стипендии за успешную учебу — 445,90 грн.

В ноябре стипендия проиндексирована на 6,6 %, т. е. сумма индексации составила 64,68 грн (980,00 грн × 6,6 %).

Согласно нормам Порядка № 1078 стипендия и зарплата — денежные доходы, подлежащие индексации. Причем как зарплату, так и стипендию индексируют в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц.

Если лицо одновременно работает и учится (при этом получает стипендию), то его денежный доход формируется из разных источников: стипендию выплачивает учебное заведение, а зарплату — работодатель. Для таких лиц Порядком № 1078 предусмотрены особый механизм и очередность индексации стипендии и зарплаты.

Во-первых, если лицо работает и одновременно учится по дневной форме обучения или с отрывом от производства в аспирантуре (ординатуре, докторантуре), то в первую очередь индексируется стипендия (абз. 8 п. 4 Порядка № 1078).

Во-вторых, чтобы была возможность проиндексировать зарплату работника, учебные заведения обязаны выдать справку о размере и сроке назначения стипендии. На основании этого документа индексируют зарплату по месту работы в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц, с учетом полученной проиндексированной стипендии (п. 8 Порядка № 1078). Получается, работодатель индексирует часть зарплаты работника, равную разнице между прожиточным минимумом для трудоспособных лиц и суммой проиндексированной стипендии.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок № 1078 обязывает учебные заведения выдавать соответствующие справки по требованию стипендиата, а не работодателя. Только после получения такой справки работодатель может проиндексировать зарплату работника-студента.

Если работник стипендию не получает или она не индексируется учебным заведением (не наступило право на индексацию), такую информацию также отражают в справке. Тогда работодатель индексирует зарплату работника в общем порядке (без уменьшения на сумму стипендии).

Подчеркнем: работа по трудовому договору лиц, совмещающих ее с дневной формой обучения, не является совместительством (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.1999 г. № 13). Поэтому если вы приняли работника-студента на основное место работы, то его зарплату нужно индексировать по правилам, установленным для такой категории работников.

Минсоцполитики в письме от 14.08.2018 г. № 14/0/216-18 привело пример индексации зарплаты работающего ученика заведения профессионально-технического образования.

Рассмотрим пример по условиям читателя.

Пример 1. В учреждении (оплата по ЕТС) на 0,5 ставки работает студент заведения высшего образования І–ІІ уровней аккредитации и получает повышенную стипендию за успешную учебу. Согласно справке, предоставленной из заведения образования:

• размер стипендии составляет 980,00 грн;
• повышение стипендии за успешную учебу — 445,90 грн;

В ноябре стипендия проиндексирована на 6,6 %, т. е. сумма индексации составила 64,68 грн (980,00 грн × 6,6 %).

1. Поскольку в ноябре 2018 года стипендия работника проиндексирована в пределах прожиточного минимума, то по месту работы индексации подлежит зарплата в размере 861,00 грн (1841,00 грн – 980,00 грн).

2. Сумма индексации зарплаты в ноябре 2018 года за полностью отработанный месяц составляет 34,44 грн (861,00 грн × 4 %, где 4 % — величина прироста индекса потребительских цен в ноябре 2018 года, если последнее повышение тарифных ставок (окладов) произошло в январе 2018 года).

С учетом занятости работника сумма индексации составляет 17,22 грн (34,44 грн × 0,5 ставки).

Пример 2. В учреждении (оплата по ЕТС) на 0,5 ставки (по 7 тарифному разряду) работает студент, не получающий стипендию.

Поскольку работник не получает стипендию, то он имеет право на индексацию зарплаты в полном размере. Но поскольку работник занимает 0,5 ставки, то сумму индексации определяют из расчета полного рабочего времени (исходя из последнего «базового» месяца), а выплачивают пропорционально отработанному времени. Так, в ноябре 2018 года работнику выплачивают индексацию в размере 36,82 грн (1841,00 грн × 4,0 % × 0,5 ставки).