«МЕДИЧНА БУХГАЛТЕРІЯ»:
Зберігання бухгалтерської документації вдома в бухгалтера: чи правомірно?
Чи можна зберігати бухгалтерську документацію вдома в бухгалтера в період воєнного часу?
Версия для печати
Альона Момот, юристка газети
Наразі поширена ситуація: бухгалтер виконує свої трудові обов’язки дистанційно, і, відповідно, постає питання про тимчасову зміну місця зберігання бухгалтерської документації за місцем його дистанційної роботи.
НАГАДАЄМО. Відповідно до ч. 1 ст. 60 2 КЗпП1 дистанційною роботою є форма організації праці, за якої працівник виконує роботу поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, у будь-якому місці за вибором працівника, використовуючи інформаційно-комунікаційні технології.
Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VIII.
Правило зберігання щодо місця Опрацьовані первинні документи та облікові регістри, бухгалтерська та інша звітність до передання їх в архів підприємства, установи мають зберігатися в бухгалтерській службі у спеціальних приміщеннях або зачинених шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером (п. 6.2 Положення № 882).
ДО ВІДОМА. Більше про зберігання бухгалтерської документації читайте в газеті «Медична бухгалтерія», № 20/2021, с. 13.
Висновок Як бачимо, якщо бухгалтерська служба працює дистанційно та зберігає бухгалтерську документацію до передання її в архів удома в зачинених шафах, правило, закріплене п. 6.2 Положення № 88, не порушується.
ВАЖЛИВО! Зберігання бухгалтерської документації вдома в бухгалтера слід розглядати як винятковий та тимчасовий захід. Самостійно забрати документацію бухгалтеру не можна. Рішення ухвалює керівник КНП, видаючи наказ, у якому, зокрема, обов’язково має бути висвітлена доцільність зберігання конкретної бухгалтерської документації вдома в бухгалтера. Також необхідно враховувати, що наразі можуть проводити фактичні податкові перевірки. Підкреслимо, що згідно із ч. 3 ст. 8 Закону про бухоблік3 відповідальність за збереження опрацьованих документів, регістрів і звітності протягом установленого строку, але не менше ніж 3 роки, несе керівник КНП.
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV.
