Як відомо (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 38/2022, с. 4), відтепер виконавчі комітети відповідних місцевих рад, місцеві держадміністрації, військово-цивільні адміністрації або військові адміністрації, ухвалюючи рішення про передачу коштів між місцевими бюджетами без укладення договорів, в обов’язковому порядку погоджують таке рішення з Мінфіном. Насправді ж, погодженню підлягає не вже ухвалене рішення, а його проєкт. Це, зокрема, вбачається з листа МФУ від 07.10.2022 р № 05120-03-6/23079.
Для отримання погодження такого рішення орган місцевого самоврядування (військова адміністрація) надсилає Мінфіну письмове звернення, до якого додає оформлені належним чином документи:
- проєкт рішення про передачу коштів між місцевими бюджетами та пояснення до основних положень проєкту рішення;
- оригінал або завірену в установленому порядку копію звернення органу влади (органу місцевого самоврядування чи військової адміністрації), до бюджету якої передаються такі кошти;
- розрахунки і обґрунтування передачі коштів між місцевими бюджетами із зазначенням причин та обставин, у зв’язку з якими ухвалюється рішення про передачу коштів, а також проблем, на вирішення яких будуть спрямовані ці кошти, і очікуваний результат (ефект) від їх використання;
- інформація про стан виконання бюджету, з якого надається міжбюджетний трансферт (% виконання річного плану, приріст доходів загального фонду без трансфертів до відповідного періоду минулого року, оцінка виконання доходів місцевого бюджету, наявність/відсутність зобов’язань щодо видаткової частини (у тому числі за захищеними статтями)), інформація щодо місцевого боргу.
Зазначені документи необхідно надсилати через систему електронного документообігу АСКОД, а в разі її відсутності — на електронну адресу МФУ: infomf@minfin.gov.ua.