З 01.01.2017 р. згідно з п. 11 ст. 3 Закону про РРО суб’єкти господарювання в операціях з пальним повинні забезпечувати режим попереднього програмування в пам’яті РРО найменування товарів (послуг) із зазначенням коду товарної підкатегорії УКТ ЗЕД (звісно, крім цього, як і всі інші, вони мають забезпечити попереднє програмування цін товарів (послуг) та облік їх кількості).
ЦИТАТА. «14.1.1411. пальне — нафтопродукти, скраплений газ, паливо моторне альтернативне, паливо моторне сумішеве, речовини, що використовуються як компоненти моторних палив, інші товари, зазначені у підпункті 215.3.4 <…> Кодексу;».
(витяг із п. 14.1 ПКУ)
Ідеться про здійснення розрахункових операцій з пальним, а також операцій з приймання готівки для подальшого її переказу. Про виконання згаданої вимоги по операціях з пальним повинні свідчити реквізити розрахункових документів, які друкує РРО. Вочевидь, Мінфіну на виконання норми п. 11 ст. 3 Закону про РРО треба було оновити форми розрахункових документів. Проте він не надто поспішав, тож необхідний документ, що коментується, було прийнято й зареєстровано в Мін’юсті не дуже давно.
НАГАДАЄМО. У зв’язку з цим нагадаємо єдинникам про один нюанс: попри заборону на торгівлю підакцизними товарами, платники ЄП, юридичні особи та ФОП можуть займатися реалізацією вроздріб окремих видів пального в ємностях до 20 л, наприклад, продавати уайт-спірит (п.п. 3 п.п. 291.5.1 ПКУ).
Так, коментованим наказом, який набере чинності після його опублікування1, Мінфін вніс зміни до Положення № 132, унаслідок чого форми розрахункових документів доповнено новими реквізитами.
На момент підготовки номера не опубліковано.
Положення про форму та зміст розрахункових документів, затверджене наказом МФУ від 21.01.2016 р. № 13.
До переліку обов’язкових реквізитів фіскального касового чека на товари (послуги) форми № ФКЧ-1 (п. 2 розд. II Положення № 13) і фіскального касового чека видачі коштів форми № ФКЧ-2 (п. 2 розд. III Положення № 13) додано код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством). Відповідно, у форми чеків (додатки 1 і 2 до Положення № 13) додано ‹Код товару#›** та виноску «** Зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством».
Також код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, що зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством, вказано серед додаткових реквізитів фіскального касового чека за операціями приймання та переказу готівкових коштів через ПТКС3за формою № ФКЧ-3 (п. 2 розд. VI Положення № 13). Змінено й його форму в додатку 5 до Положення № 13.
Програмно-технічні комплекси самообслуговування.
Підкреслимо, що РРО повинні друкувати фіскальні чеки з новими реквізитами при здійсненні операцій з пальним. Про це свідчить і те, що згідно із внесеними змінами код УКТ ЗЕД потрібний саме в установлених випадках, а в п. 11 ст. 3 Закону про РРО якраз і передбачено, що цей реквізит указують для пального.
ВАЖЛИВО! Для продажу інших видів товарів (робіт, послуг) вимоги до програмування РРО залишаються колишніми: проводити розрахункові операції через РРО з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін товарів (послуг) та обліку їх кількості, тобто зміни не стосуватимуться тих, хто не має справи з пальним.
Зауважимо: наказ, що коментується, не дає відстрочення суб’єктам господарювання, програмне забезпечення РРО яких не формує чеків з новими реквізитами. Разом з тим, як показує практика, в чеках РРО торговців пальним вказувався код УКТ ЗЕД ще до внесення змін до Положення № 13.
За порушення вимог п. 11 ст. 3 Закону про РРО суб’єкту загрожує штраф за п. 6 ст. 17 Закону про РРО в сумі 85 грн (5 нмдг). Також за порушення порядку проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг можна наразитися на адмінштраф за ст. 1551 КпАП: для осіб, які здійснюють розрахункові операції, — від 34 до 85 грн (від 2 до 5 нмдг), а для посадових осіб — від 85 до 170 грн (від 5 до 10 нмдг) (роз’яснення в категорії 109.20 ЗІР).
Але є ще одна, серйозніша небезпека: п. 3 розд. I Положення № 13 стверджує, що у разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення такий документ не прийматиметься як розрахунковий.
За таке порушення загрожує штраф згідно з п. 1 ст. 17 Закону про РРО. Так, у разі встановлення цього порушення протягом календарного року під час перевірки:
- за вчинене вперше — 1 грн;
- за кожне наступне вчинене порушення — 100 % вартості проданих з порушеннями товарів (послуг).
Водночас раніше судові інстанції не вважали відсутність обов’язкового реквізиту в чеку РРО відсутністю розрахункового документа (див., наприклад, постанови ВСУ від 05.12.2011 р. у справі № 21-242а11, ВАСУ від 16.09.2014 р. у справі № К/9991/58337/11). Ці судові спори були ініційовані торговцями, яким фіскали «нараховували» штрафи за відсутність (невидачу) розрахункових документів, якщо в чеках не знаходили хоча б одного обов’язкового реквізиту. Проте суди виносили вердикти на користь суб’єктів торгівлі й доходили висновку, що штрафи є неправомірними, оскільки відсутність реквізиту не можна вважати відсутністю розрахункового документа.
Радимо взяти цю інформацію на озброєння і одержувачам «безкодових» чеків РРО, якщо міні-закупівлю пального здійснювала підзвітна особа, якій потрібне документальне підтвердження6.
У покупців є право відображати ПК за чеком РРО без ПН, якщо сума отриманих товарів/послуг не перевищує 200 грн за день без урахування самого ПДВ (ПДВ — 40 грн) (п.п. «б» п. 201.11 ПКУ).